AASTRA Office 35IP User manual - Handbuch (Seite 25)

Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren
25
Konferenzgespräch führen
Sie führen ein Gespräch und halten gleichzeitig einen Gesprächspartner in Haltestellung. Den gehaltenen
Gesprächspartner möchten Sie ins laufende Gespräch hinzuschalten und ein Konferenzgespräch führen.
Mit der Funktion Konferenz schalten Sie einen gehaltenen Gesprächspartner zum laufenden Gespräch
hinzu. Aus einer Konferenz heraus können Sie eine Rückfrage zu einem weiteren Teilnehmer einleiten.
Zwischen den Teilnehmern als Gruppe und dem Rückfragepartner können Sie makeln.
Abhängig vom System kann eine Konferenz aus bis zu 6 Konferenzteilnehmern bestehen. Eine Konferenz
können Sie mit internen und externen Teilnehmern führen.
Sie verlassen Ihren Arbeitsplatz
In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz
verlassen möchten.
Abwesenheit organisieren mit Abwesendtaste
Sie entfernen sich von Ihrem Arbeitsplatz und möchten Ihre Abwesenheit organisieren.
Ihr Telefon ist mit einer Abwesendtaste ausgestattet. Diese ist ab Werk als Anrufumleitungstaste
konfiguriert. Durch einfachen Tastendruck können Sie mit der Abwesendtaste eine Anrufumleitung
aktivieren.
Gehaltenen Gesprächspartner zuschalten: Menütaste so oft drücken,
bis Anzeige "Konferenz" zeigt.
Konferenz Foxtaste "Konferenz" drücken.
Gehaltener Gesprächspartner ist hinzugeschaltet: Konferenzgespräch.
Hinweis Eventuell ertönt ein Aufmerksamkeitston. Dies ist abhängig von der
Konfiguration des Systems.
Konferenz verlassen: Hörer auflegen.
Übrige Konferenzteilnehmer bleiben im Gespräch.
Rufnummer des Teilnehmers eingeben, zu dem umgeleitet werden soll.
Abwesendtaste drücken.
Anzeige zeigt "Umgeleitet zu:" Anrufumleitung ist aktiviert.
– oder –
Letztes Umleitziel aktivieren: Nur Abwesendtaste drücken.
Anzeige zeigt "Umgeleitet zu:" Anrufumleitung ist aktiviert.
Hinweis Sie können die Abwesendtaste wie jede andere konfigurierbare Taste
beliebig konfigurieren.
Wenn Sie wieder am Platz sind: Abwesendtaste drücken.
Anrufumleitung ist deaktiviert. Telefon geht in Ruhestellung.
☛
eud-0034_de.book Page 25 Tuesday, September 30, 2003 2:39 PM