Microsoft, Word – Brother PT-9600 Benutzerhandbuch
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Etiketten mit anderen Anwendungen erstellen
11
Microsoft
®
Word
Mit der Add-In-Funktion können Sie in Microsoft
®
Word ausgewählten Text direkt in ein Etikettenlayout
übernehmen.
Etiketten mit Microsoft
®
Word erstellen
1
Öffnen Sie ein Microsoft
®
Word-Dokument
und wählen Sie den Text, den Sie in das
Etikett einfügen möchten, im Word-
Dokument aus.
2
Klicken Sie im Ribbon bzw. in der Standard-Symbolleiste von Microsoft
®
Word auf
.
Text aus Microsoft Word
®
in eine Etikettenliste im Datenbankfenster übernehmen
Beispiel von Etikettenlisten-Daten, die im Datenbankfenster des P-touch Editor-Bildschirms
gespeichert werden
Wenn Sie in der Meldung „Datensatz zur Etikettenliste hinzufügen?“ auf „Nein“ geklickt haben und nun diese
Einstellung ändern möchten, klicken Sie auf [Werkzeuge] - [Optionen] und aktivieren Sie in der Registerkarte
[Etikettenliste] „Mit Add-In importierte Daten automatisch aufzeichnen“.
Wenn Microsoft
®
Outlook
®
ausgeführt wird und Microsoft
®
Word als Standard-Editor gewählt ist,
kann die Add-In-Funktion in Microsoft
®
Word nicht verwendet werden. Schließen Sie Microsoft
®
Outlook
®
und starten Sie Microsoft
®
Word erneut.
Weitere Informationen zum automatischen Einfügen des Textes in eine Etikettenliste finden Sie
im folgenden Abschnitt „Text aus Microsoft Word
®
in eine Etikettenliste im Datenbankfenster
übernehmen“.
Wenn Sie diese Funktion zum ersten Mal verwenden, erscheint die Meldung „Datensatz zur
Etikettenliste hinzufügen?“. Wenn Sie auf „Ja“ klicken, werden automatisch neue Datensätze zur
Etikettenliste hinzugefügt und der Text wird wie unten gezeigt in die einzelnen Felder übernommen,
wenn Sie die nächsten Male Text registrieren. Jedes Mal, wenn Sie neue Informationen in Ihre
Etikettenliste einfügen, werden auch die folgenden Informationen aufgezeichnet.
Text
Hinzugefügtes Feld
Erstellungsdatum
Datumsfeld
Erste Zeile
Titelfeld
Alle Zeilen, einschließlich der ersten Zeile
Textfeld
Als Postleitzahl erkannte Zahl
Code-Feld