HP CM8000 Color MFP-Serie - Handbuch (Seite 45)

Sonderzeichen Funktion
# Das Nummernzeichen wird als Tonwahl übertragen.
, Ein Komma steht für eine 2 Sekunden lange Pause bei der Wahl der Faxnummer. Durch mehrere Kommas
hintereinander können Sie die Pause verlängern.
Versenden von Faxnachrichten mit dem Telefonbuch
1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie als Fax versenden möchten, in der Software-Anwendung, in
der es erstellt wurde.
2. Klicken Sie auf Datei und dann auf Drucken.
3. Wählen Sie den Treiber von „Fax senden“ aus der Druckerliste aus.
4. Klicken Sie auf OK oder auf Drucken.
HINWEIS: Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Senden eines Dokuments an das Gerät. Die
genaue Bezeichnung der Schaltfläche ist von Programm zu Programm unterschiedlich.
5. Klicken Sie im Dialogfeld Faxnachricht senden im Bereich Empfängerinformationen auf das
Buchsymbol.
6. Wählen Sie im Dialogfeld Telefonbuch den jeweiligen Empfänger aus, und klicken Sie auf An, um
ihn zum Feld Faxempfänger hinzuzufügen.
7. Wenn Sie alle gewünschten Empfänger zum Feld Faxempfänger hinzugefügt haben, klicken Sie
auf OK.
8. Deaktivieren Sie im Dialogfeld Faxnachricht senden im Bereich Faxempfänger die Option
Deckblatt (nur ein Empfänger), sofern aktiviert.
9. Wenn die Abrechnungscode-Funktion aktiviert ist, geben Sie den Abrechnungscode im Dialogfeld
Faxnachricht senden unter Rechnungsinformationen ein. Sie können den Abrechnungscode
für jeden Faxjob einzeln ändern.
10. Um das Fax mit den Standardeinstellungen an alle Empfänger zu versenden, klicken Sie auf
Senden.
HINWEIS: Klicken Sie im Dialogfeld Faxnachricht senden auf die Registerkarte Setup, um
Absender, Faxqualität, Benachrichtigungsinformationen und Vorschaueinstellungen anzuzeigen.
Sie können diese Informationen für jeden Faxjob einzeln ändern. Klicken Sie auf Senden, um das
Fax abzusenden.
11. Wenn Sie auf der Registerkarte Setup die Option Vor Senden Faxvorschau anzeigen
ausgewählt haben, wird eine Vorschau des Faxjobs angezeigt. Überprüfen Sie das Fax auf Fehler.
HINWEIS: Die Vorschaufunktion steht nicht zur Verfügung, wenn Sie „Point and Print“
verwenden.
Mit der Windows-Funktion „Point and Print“ können Sie ohne Einsatz von Installationsmedien eine
Verbindung zu einem entfernten Drucker aufbauen, um zu drucken oder ein Fax zu übertragen.
Dateien und Konfigurationsdaten werden automatisch vom Druckserver auf den Client geladen.
12. Klicken Sie auf Anzeigen, oder öffnen Sie die Zoom-Dropdown-Liste, um die Größe der
Dokumentvorschau einzustellen.
Tabelle 2-3 Sonderzeichen für Faxnummern (Fortsetzung)
DEWW Fax 37