HP Officejet 2620 All-in-One Drucker - Handbuch (Seite 47)

Senden einer Standard-Faxnachricht vom Computer
Sie können ein Dokument vom Computer aus als Fax senden, ohne diese als Kopie zu drucken oder
über den Drucker zu faxen.
HINWEIS: Bei Faxnachrichten, die mit dieser Methode über die Faxverbindung des Druckers
gesendet werden, erfolgt der Faxversand nicht über die Internetverbindung oder das
Computermodem, sondern über die Faxverbindung des Druckers. Vergewissern Sie sich deshalb,
dass der Drucker mit einer funktionierenden Telefonleitung verbunden ist und dass die Faxfunktion
korrekt eingerichtet ist und einwandfrei läuft.
Zur Verwendung dieser Funktion müssen Sie die Druckersoftware mithilfe der mit dem Drucker
gelieferten CD mit der HP Software installieren.
So senden Sie eine Standard-Faxnachricht vom Computer aus
1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer das Dokument, das als Fax gesendet werden soll.
2. Klicken Sie in Ihrer Anwendung im Menü Datei auf Drucken.
3. Wählen Sie in der Liste Name den Drucker aus, der im Namen die Zeichenfolge fax enthält.
4. Zum Ändern von Einstellungen (z. B. Auswählen, dass ein Dokument als Fax in Schwarzweiß
oder Farbe gesendet werden soll), klicken Sie auf die Schaltfläche, über die das Dialogfenster
Eigenschaften geöffnet wird. Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche
Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Drucker oder Voreinstellungen.
5. Klicken Sie nach dem Ändern von Einstellungen stets auf OK.
6. Klicken Sie auf Drucken oder OK.
7. Geben Sie die Faxnummer oder andere Informationen für den Empfänger ein, ändern Sie
weitere Einstellungen für die Faxnachricht und klicken Sie dann auf Fax senden. Der Drucker
startet den Vorgang zum Wählen der Faxnummer und zum Faxen des Dokuments.
Manuelles Senden einer Faxnachricht über das Telefon
Wenn Sie ein Fax manuell senden, können Sie ein Telefongespräch mit dem Empfänger führen,
bevor Sie den Sendevorgang starten. Dies ist hilfreich, wenn Sie den Empfänger vor dem Senden der
Faxnachricht davon informieren möchten. Wenn Sie ein Fax manuell senden, können Sie die
Wähltöne, Eingabeaufforderungen und andere Töne im Telefonhörer hören. Auf diese Weise wird für
Sie die Verwendung einer Telefonkarte zum Senden von Faxnachrichten vereinfacht.
In Abhängigkeit davon, wie der Empfänger sein Faxgerät eingerichtet hat, nimmt entweder der
Empfänger oder das Faxgerät den Anruf entgegen. Wenn der Anruf von einer Person
entgegengenommen wird, können Sie sich mit ihr unterhalten, bevor Sie die Faxnachricht senden.
Wenn ein Faxgerät den Anruf entgegennimmt, können Sie die Faxnachricht direkt an das Faxgerät
senden, sobald Sie die Faxtöne vom empfangenden Faxgerät hören.
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