HP Officejet 4630 e-All-in-One Printer - Handbuch (Seite 68)

Verwenden von Berichten
Sie können den Drucker so einrichten, dass er automatisch Fehlerberichte und Bestätigungsberichte
für jedes Fax druckt, das Sie senden und empfangen. Sie können die Systemberichte je nach Bedarf
auch manuell drucken. Diese Berichte enthalten nützliche Systeminformationen zum Drucker.
Standardmäßig ist der Drucker so eingestellt, dass nur dann ein Bericht gedruckt wird, wenn beim
Senden oder Empfangen von Faxnachrichten ein Problem auftritt. Nach jedem Faxvorgang wird kurz
eine Bestätigungsmeldung auf dem Bedienfelddisplay angezeigt, die angibt, ob das Fax erfolgreich
gesendet wurde.
HINWEIS: Wenn die Berichte nicht lesbar sind, überprüfen Sie die geschätzten Tintenfüllstände auf
dem Bedienfeld oder mit der HP Software.
HINWEIS: Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf den Tintenfüllstand sind lediglich
Schätzwerte, die der besseren Planung dienen. Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigen
Tintenfüllstand angezeigt wird, sollten Sie eine Ersatzpatrone bereithalten, um mögliche
Verzögerungen beim Druck zu vermeiden. Sie müssen die Tintenpatronen erst ersetzen, wenn Sie
dazu aufgefordert werden.
HINWEIS: Stellen Sie sicher, dass die Druckköpfe und die Tintenpatronen einwandfrei und korrekt
eingesetzt sind. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Verwenden von Patronen“
auf Seite 73 .
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:
● Drucken von Faxbestätigungsberichten
● Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls
● Drucken der Details der letzten Faxtransaktion
● Drucken eines Anrufer-ID-Berichts
● Anzeigen des Anrufverlaufs
Drucken von Faxbestätigungsberichten
Wenn Sie einen Ausdruck der Sendebestätigung benötigen, beachten Sie die folgenden
Anweisungen zur Aktivierung der entsprechenden Einstellung, bevor Sie mit dem Senden von
Faxnachrichten beginnen.
Die Standardeinstellung für Faxbestätigung lautet Nur bei Fehler.
HINWEIS: Sie können ein Bild der ersten Seite einer Faxnachricht in den Faxsendebericht
aufnehmen, wenn Sie Nach Faxversand oder Stets aktiviert auswählen und wenn Sie das zu
sendende Fax aus dem Speicher scannen oder die Option Scannen und faxen verwenden.
So aktivieren Sie die Faxbestätigung
1. Drücken Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben
und Nach unten, um Faxen auszuwählen. Drücken Sie dann OK.
2. Wählen Sie Einstellungen, Erweiterte Einstellungen und dann Faxbestätigung aus.
3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus und drücken Sie dann OK.
62 Kapitel 6 Faxen DEWW