Faxarchivierung und -weiterleitung, Aktivieren der faxarchivierung, Aktivieren der faxweiterleitung – HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP M575 Benutzerhandbuch

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Faxarchivierung und -weiterleitung

Verwenden Sie die Faxarchivierungsfunktion, um Archivierungskopien aller eingehenden Faxe, aller

ausgehenden Faxe oder beides an eine angegebene E-Mail-Adresse zur Speicherung zu senden.

Verwenden Sie die Faxweiterleitungsfunktion, um alle empfangenen Faxe, alle ausgehenden Faxe oder

beides an eine andere Faxnummer weiterzuleiten. Wenn diese Option aktiviert ist, druckt das

empfangende Gerät das Fax und leitet es gleichzeitig an die angegebene Nummer weiter.

HINWEIS:

Sie können die Option

An E-Mail-Adresse senden

nur verwenden, wenn im Gerät der

SMTP-Server konfiguriert und aktiviert ist. Verwenden Sie zum Konfigurieren des SMTP-Servers den

integrierten HP Webserver. Die Einstellungen Einrichten von E-Mail befinden sich auf der

Registerkarte Scannen/Digital Sending.

Aktivieren der Faxarchivierung

1.

Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche

Verwaltung

.

2.

Öffnen Sie die folgenden Menüs:

Faxeinstellungen

Fax-Archivierung und -Weiterleitung

3.

Berühren Sie das Feld

Faxarchiv aktivieren

.

4.

Wählen Sie eine der folgenden Optionen im Dropdown-Menü

Typ des zu archivierenden Faxjobs

:

Senden und empfangen

(Standard)

Nur senden

Nur empfangen

5.

Berühren Sie das Feld

E-Mail-Adresse für Faxarchivierung

, um das Tastenfeld zu öffnen.

6.

Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die die Faxe weitergeleitet werden, und berühren Sie dann

die Schaltfläche

OK

.

7.

Berühren Sie die Schaltfläche

Speichern

.

Aktivieren der Faxweiterleitung

1.

Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche

Verwaltung

.

2.

Öffnen Sie die folgenden Menüs:

Faxeinstellungen

Fax-Archivierung und -Weiterleitung

3.

Berühren Sie das Feld

Faxweiterleitung aktivieren

.

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