HP Scanjet 4670-Scannerserie - Handbuch (Seite 23)

umzuwandeln. Die OCR-Software wird automatisch während der Konfiguration
der HP Image Zone-Software installiert.
Führen Sie zur Auswahl der OCR-Einstellungen folgende Schritte aus:
1
Öffnen Sie den HP Director.
2 Klicken Sie auf Einstellungen, auf Scan-Standardeinstellungen, und
wählen Sie anschließend Tasteneinstellungen.
Hinweis Wenn Sie den Scanvorgang über die Taste auf dem Scanner
starten, klicken Sie auf die Registerkarte Taste 'Scannen'. Wenn
Sie den Scanvorgang über den HP Director starten, klicken Sie
auf die Registerkarte Taste 'Dokument scannen' (Director).
3 Klicken Sie auf die Option Dokument-Scaneinstellungen ändern und
anschließend auf die Registerkarte Bearbeitbarer Text – Einstellungen.
Es gibt folgende zwei Formatierungsoptionen:
–
Seitenformatierung beibehalten. Wenn Sie diese Option wählen,
werden Textblöcke, Tabellen und Grafiken wieder an der gleichen
Stelle erstellt, und die Text- und Absatzformatierung wird beibehalten.
Das Bearbeiten des Dokuments könnte erschwert werden, da die
Software die Spalten in Rahmen speichert, ohne Textfluss von einer
Spalte zur nächsten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Spalten
verwenden, um Spalten beizubehalten, die einfacher zu bearbeiten
sind. Die meisten Benutzer wählen diese Option. Der Textfluss von
einer Spalte zur nächsten ermöglicht ein vereinfachtes Bearbeiten.
– Seitenformatierung nicht beibehalten. Wählen Sie diese Option,
wenn es sich bei dem Dokument ausschließlich um einen Fließtext
handelt. Es wird eine Datei mit fortlaufendem Text erstellt. Diese Option
eignet sich für Texte, die Sie für andere Zwecke bearbeiten oder neu
formatieren möchten.
Die Anzeige des gescannten Textes kann vom Original abweichen,
insbesondere dann, wenn das Original undeutlich oder verschwommen ist. Es
kann beispielsweise vorkommen, dass Zeichen falsch oder gar nicht dargestellt
werden. Vergleichen Sie beim Bearbeiten des Textes das gescannte Dokument
und das Original, und nehmen Sie gegebenenfalls Korrekturen vor.
Probleme bei der Scannerinstallation oder -einrichtung
In diesem Abschnitt finden Sie Lösungen für Installations- und
Einrichtungsprobleme.
Überprüfen des Computers
●
Stellen Sie sicher, dass der Computer die auf der Verpackung des
Scanners angegebenen Mindestanforderungen erfüllt.
● Verfügt Ihr Computer nicht über genügend freien Speicherplatz auf der
Festplatte, löschen Sie nicht benötigte Dateien, oder installieren Sie die
Software auf einem anderen Laufwerk.
Verwendung von Administratorrechten
Benutzerhandbuch 19