HP Color LaserJet Enterprise M680 Multifunktionsdruckerserie - Handbuch (Seite 74)

Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“
Das Gerät kann gescannte Dokumente an mehrere E-Mail-Adressen senden. Im Folgenden wird erläutert, wie
Sie die Funktion „Scannen in E-Mail“ einrichten.
● Verwenden des Einrichtungsassistenten für E-Mail
● Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ über den integrierten HP Webserver
● Persönliche und Netzwerkkontakte einrichten
● Konfigurieren von Microsoft Outlook mit Google Gmail
Verwenden des Einrichtungsassistenten für E-Mail
Manche HP Geräte erfordern die Installation eines Treibers von einer Software-CD. Am Ende dieser
Installation wird die Option Setup Scan to Folder and Email (Scannen in Ordner und E-Mail senden einrichten)
bereitgestellt. Diese Option öffnet die Einrichtungsassistenten des integrierten HP Webservers für das Gerät.
Die Einrichtungsassistenten enthalten die Optionen für eine Basiskonfiguration.
Klicken Sie zunächst auf Einrichtungsassistent für E-Mail. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem
Bildschirm. Klicken Sie auf Weiter, um zum nächsten Schritt im Assistenten zu gelangen.
Ausführliche Konfigurationsinformationen zum Konfigurieren dieser Funktion mit dem kompletten Satz an
Optionen für „Scannen in E-Mail“ finden Sie in den folgenden Abschnitten.
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ über den integrierten HP Webserver
1. Öffnen Sie den integrierten HP Webserver:
a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Netzwerk“ ,
um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
b. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so, wie sie
bzw. er auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird, in die Adresszeile ein. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste . Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Netzwerk.
3. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf TCP/IP Settings (TCP/IP-Einstellungen), wenn diese Option
noch nicht ausgewählt wurde.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Netzwerkidentifikation.
5. Prüfen Sie im Bereich TCP/IP Domain Suffix (TCP/IP-Domänensuffix), ob das DNS-Suffix für den von
Ihnen verwendeten E-Mail-Client aufgeführt ist. DNS-Suffixe haben folgendes Format:
firmenname.com, gmail.com etc.
Wenn das DNS-Suffix nicht aufgeführt ist, geben Sie es in das Feld links neben der Schaltfläche
Hinzufügen ein. Klicken Sie auf Hinzufügen. Wiederholen Sie diesen Schritt für jedes DNS-Suffix, das
Sie hinzufügen müssen.
6. Klicken Sie auf Übernehmen.
7. Klicken Sie auf die Registerkarte Scan/Digital Sending.
62 Kapitel 6 Scannen/Senden DEWW