HP Officejet Pro 8600 - Handbuch (Seite 160)

Das E-Mail-Profil wurde nicht ordnungsgemäß eingerichtet
Vergewissern Sie sich, dass in der HP Software die gültigen Einstellungen für den
ausgehenden SMTP-Server angegeben wurden. Weitere Informationen über die
SMTP-Servereinstellungen finden Sie in der Dokumentation Ihres E-Mail-Anbieters.
Beim Serienversand von E-Mail-Nachrichten an mehrere Empfänger erhalten
nicht alle Empfänger die Nachricht.
Möglicherweise sind einzelne E-Mail-Adressen falsch oder werden vom E-Mail-Server
nicht erkannt. Vergewissern Sie sich, dass die E-Mail-Adressen für alle E-Mail-
Empfänger in der HP Software richtig eingetragen wurden. Überprüfen Sie, ob Ihr E-
Mail-Eingang Benachrichtigungen über unzustellbare E-Mails vom E-Mail-Server
enthält.
Senden umfangreicher E-Mail-Nachrichten
Manche E-Mail-Server sind so konfiguriert, dass E-Mail-Nachrichten oberhalb einer
festgelegten Größe abgewiesen werden. Ermitteln Sie anhand der Dokumentation
Ihres E-Mail-Anbieters, ob Ihr E-Mail-Server eine Begrenzung der Dateigröße besitzt.
Falls der E-Mail-Server eine solche Größenbeschränkung besitzt, ändern Sie die
maximale E-Mail-Anhangsgröße für das E-Mail-Ausgangsprofil in einen kleineren Wert
als derjenige des E-Mail-Servers.
Das Dialogfeld für die Freigabe ändert sich nach der Einrichtung von HP Direkt-
Digitalarchivierung (Windows)
Wenn Sie einen Computer verwenden, auf dem Windows XP ausgeführt wird, können
Sie Ordner auch mithilfe der vereinfachten Dateifreigabe einrichten. Ein mit der
einfachen Dateifreigabe eingerichteter Ordner wird anonym freigegeben: Dabei braucht
kein Benutzername oder Kennwort angegeben zu werden, und alle Benutzer haben
Lese- und Schreibrechte auf den Ordner. Ferner ist auch das verwendete
Dialogfenster zum Aktivieren der Freigabe anders als das standardmäßige Windows-
Dialogfenster.
Um die Sicherheit der vom Drucker gesendeten Daten zu gewährleisten, unterstützt
der Assistent für „In Netzwerkordner scannen“ allerdings keine einfache Freigabe, und
auf dem Computer erscheint stattdessen das standardmäßige Freigabe-Dialogfenster.
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem Betriebssystem.
Beheben von Problemen mit HP Digitales Fax
Hinweis Fax in Netzwerkordner enthält keine Unterstützung für Active Directory.
Hinweis Fax an E-Mail wird nur von HP Officejet Pro 8600 Plus und HP Officejet
Pro 8600 Premium unterstützt.
Der Computer, auf dem sich der Netzwerkordner befindet, ist ausgeschaltet.
Wenn Sie Fax in Netzwerkordner verwenden, muss der zum Faxempfang ausgewählte
Computer ständig eingeschaltet und mit dem Netzwerk verbunden sein.
Kapitel 9
156 Beheben von Problemen