Konica Minolta Konica Minolta 240f - Handbuch (Seite 83)

Konica Minolta 240f 3-25
3.3 Übertragen von Faxnachrichten 3
Übertragung mit ID-Prüfung
Bei der Übertragung mit ID-Prüfung werden Faxnachrichten nur übertragen, wenn die letzten vier Ziffern der
gewählten Faxnummer mit der im Zielsystem registrierten Nummer übereinstimmen. Die Übertragung ist nur
möglich, wenn beide Ziffernblöcke identisch sind.
Bestätigungswahl
Bei aktivierter Bestätigungswahl wird vor der Übertragung ein Bildschirm angezeigt, in dem Sie die Zielfax-
nummer erneut eingeben müssen. Die Übertragung ist nur möglich, wenn die erste und die zweite Nummer
identisch sind. Da die Nummer des Ziels zweimal eingegeben werden muss, können Sie nachprüfen, ob
Ihnen bei der Eingabe der Nummer ein Fehler unterlaufen ist. Dadurch wird vermieden, dass Faxnachrichten
versehentlich an den falschen Empfänger gesendet werden.
Vertraulicher Empfang
Wenn der vertrauliche Empfang aktiviert ist, werden Dokumente, die nach der angegebenen Startzeit für den
gesicherten Empfang eingehen, im Speicher abgelegt und nicht ausgedruckt. Da zum Ausdrucken der
Dokumente ein Passwort eingegeben werden muss, wird verhindert, dass empfangene Dokumente in die
Hände unautorisierter Personen gelangen.
PIN-Maskierung
Mit der Funktion für die PIN-Maskierung Ihres Systems können Sie die PIN (Personal Identification Number)
verbergen. Bei aktivierter PIN-Maskierung werden PINs, die mit der Telefonnummer eingegeben wurden,
nicht in Journalen, Fehlermeldungen, Ausdrucken, Listen mit zeitgesteuerten Befehlen und den Sen-
deberichten angezeigt.
Automatische Verteilung
Wenn ein Fax empfangen wird, wird es zu einem angegebenen Ziel weitergeleitet, wenn die Faxinformationen
den vorab registrierten Bedingungen entsprechen. Es können bis zu 200 Verteilungseinstellungen registriert
werden.
Fax-Trennseite
Sie können das erste Blatt Papier durch einen anderen Papiertyp austauschen, um empfangene Dokumente
besser trennen zu können. Wenn Sie beispielsweise farbiges Papier als Trennseiten benutzen, können Sie
auf einen Blick Anfang und Ende der einzelnen empfangenen Faxdokumente erkennen.
Box-Dokumente
Dokumente, die mit dem Message Board gesendet oder empfangen wurden, können ausgedruckt und über-
tragen werden.
E-Mail-Betreff
Wenn Sie das gescannte Bild per Internet-Fax übertragen, können Sie den Nachrichtentext und den Betreff
der zu sendenden E-Mail bearbeiten. Sie können für den Nachrichtentext der E-Mail auch eine vorab regist-
rierte Vorlage verwenden.
Sammelübertragung
Wenn Sie ein Internet-Fax senden, können Sie die separaten Seiten eines gescannten Dokuments über-
tragen.
Dateiformat
Wenn Sie ein Internet-Fax senden, können Sie das Dateiformat für die Speicherung der Datei auswählen.
Anschlussübertragung
Wenn Sie eine E-Mail an das System senden, können Sie den Mailtext und die angehängte Datei per Fax
übertragen.