Konica Minolta bizhub 4750 - Handbuch (Seite 116)

2-38 bizhub 4750/4050
Kostenstellenverfolgung verwenden 2 2.12
2.12 Kostenstellenverfolgung verwenden
Überblick
Durch die Aktivierung von Kostenstellenverfolgung (Account-Tracking) können Sie mehrere Benutzer
gemeinsam auf Basis einer Kostenstelle verwalten. Authentifizierungsinformationen von Kostenstellen
werden intern von diesem System verwaltet.
Ein Kennwort kann für eine Kostenstelle festgelegt werden, um den Benutzerzugriff auf dieses System zu
beschränken. Außerdem können Sie mit dieser Funktion die verfügbaren Funktionen einschränken oder den
Nutzungsstatus dieses Systems nach Kostenstelle verwalten.
Sie können eine Kombination von Benutzerauthentifizierung und Kostenstellenverfolgung verwenden, um
jeden Benutzer jeder Abteilung einzeln zu verwalten. Die Anmeldung an diesem System kann nur durch
Eingabe des Benutzernamens erfolgen. Es ist nicht notwendig, die Kostenstelle anzugeben.
Grundlegende Einstellungen für Kostenstellenverfolgung konfigurieren
Aktivieren Sie die Kostenstellenverfolgung. Registrieren Sie auch die Kostenstelle.
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Wählen Sie im Administratormodus [Sicherheit] - [Authentifizierung] - [Allgemeine Einstellungen] aus
und konfigurieren Sie dann die folgenden Einstellungen.
2
Wählen Sie im Administratormodus [Sicherheit] - [Authentifizierung] - [Kostenstellenliste] - [Neue
Registrierung] aus und registrieren Sie dann eine Kostenstelle.
Einstellungen Beschreibung
[Account-Tracking] Wählen Sie [Ein] aus, um die Kostenstellenverfolgung zu verwenden.
Standardmäßig ist [Aus] ausgewählt.
[Account-Tracking-
Verfahren] Wählen Sie eine Authentifizierungsmethode für Kostenstellen aus. Diese
Einstellung ist erforderlich, wenn Sie nur die Kostenstellenverfolgung ver-
wenden.
Standardmäßig ist [Kostenstellen-Name & -Passwort] ausgewählt.
[Benutzer-Authentifi-
zierung & Account-
Tracking synchroni-
sieren] Wenn die Benutzerauthentifizierung und die Kostenstellenfunktion parallel
verwendet werden, geben Sie an, ob die Benutzerauthentifizierung und
die Kostenstellenfunktion synchronisiert werden sollen.
Standardmäßig ist [Synchronisieren] ausgewählt.
[Anzahl der Benutzern
zugewiesenen Zähler] Wenn die Benutzerauthentifizierung und die Kostenstellenverfolgung ge-
meinsam verwendet werden, geben Sie die Anzahl der Benutzern zuge-
ordneten Zähler ein.
Standardmäßig ist [500] ausgewählt.
Einstellungen Beschreibung
[Kostenstellen-Name] Geben Sie den Kostenstellennamen ein, um sich an diesem System anzu-
melden (max. 8 Byte, ohne Leerzeichen und ").
Sie können keine doppelten Namen eingeben.
[Passwort] Geben Sie das Kennwort ein, das zur Anmeldung an diesem System ver-
wendet wird (max. 8 Byte, ohne Leerzeichen und ").
Zum Eingeben (Ändern) des Kennworts aktivieren Sie das Kontrollkäst-
chen [Kennwort ändern] und geben Sie dann ein neues Kennwort ein.
[Ausgabeberechti-
gung (Scannen)] Geben Sie an, ob Farbscan zulässig ist.
Standardmäßig ist [Zulassen] ausgewählt.
[Limit einstellen] Geben Sie die maximale Anzahl der Seiten an, die gedruckt werden
dürfen.
•
[Gesamt]: Zur Verwaltung der maximalen Anzahl aktivieren Sie dieses
Kontrollkästchen und geben dann den zulässigen Maximalwert ein.