Xerox WorkCentre C2424-9807 - Handbuch (Seite 37)

PaperPort-Einführungshandbuch 37
Bilder in Text konvertieren
Gescannte Dokumente können Sie in Text konvertieren, indem Sie die
Miniaturansicht des Objekts auf das Symbol Ihres Textverarbeitungsprogramms
in der Sendeleiste ziehen. Das gescannte Dokument wird daraufhin automatisch
von der programmeigenen OCR-Software verarbeitet. Danach wird das
Textverarbeitungsprogramm gestartet und der gescannte Text wird in ein
Dokument geladen, das Sie weiterbearbeiten können.
Im Seitenansichtsfenster können Sie Text, den Sie in einem Textverarbeitungs-
oder Tabellenkalkulationsprogramm verwenden möchten, auch aus
Bildbereichen kopieren.
Die OCR-Software verarbeitet den Text und kopiert ihn in die Windows-
Zwischenablage. Sie brauchen das Programm, in dem Sie den Text einfügen
möchten, nur noch zu öffnen und den Text mit dem Befehl Einfügen in eine
Datei einzufügen.
Gescannte Formulare ausfüllen
FormTyper TM ist ein PaperPort-Programm, mit dem Sie Formulare wie
z. B. Versicherungsformulare, Registrierkarten und medizinische Formulare, die
Sie auf den PaperPort-Desktop scannen, ausfüllen können.
Sie brauchen das gewünschte Formular nur vom PaperPort-Desktop auf das
Programmsymbol von FormTyper in der Sendeleiste zu ziehen. FormTyper
analysiert das Formular automatisch, erkennt leere Bildbereiche, in die Daten
eingegeben werden können, und erstellt für diese Daten leere Felder. Damit Sie
sofort erkennen, wo Daten eingegeben werden sollen, unterstreicht FormTyper
die Datenfelder farbig.
Sie können das Formular nun schnell ausfüllen. Die Felder können umgestellt
werden, und Sie können neue Felder einfügen oder vorhandene entfernen.
Nachdem Sie Daten eingegeben und das Formular ausgefüllt haben, können Sie
es auf dem PaperPort-Desktop speichern, um es vollständig mit den
eingetragenen Daten auszudrucken oder als E-Mail zu versenden.
Wenn Sie einen Formularvordruck haben, können Sie mit Nur Felder drucken
die eingegebenen Formulardaten an die richtige Stelle im Vordruck drucken.