Xerox WorkCentre 7755-7765-7775 mit built-in controller-10155 - Handbuch (Seite 120)

Scannen
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch 120
Scanausgabe in einen Ordner
Dieser Abschnitt umfasst:
•
Scanausgabe in öffentlichen Ordner auf Seite 120
• Speichern der Scandateien auf dem Computer mithilfe von CentreWare IS auf Seite 121
• Verwenden eines privaten Ordners auf Seite 121
Die Scanausgabe in einen Ordner ist die einfachste Scanmethode. Bei einem Ordner handelt es sich um
Speicherplatz auf der internen Festplatte des Druckers. Wenn Sie mit dem Drucker ein Dokument
scannen, wird die Scandatei in einem Ordner auf der Festplatte gespeichert. Die gespeicherte
Scandatei kann mithilfe von CentreWare IS abgerufen und auf dem Computer gespeichert werden.
Im öffentlichen Ordner des Druckers können gescannte Bilder gespeichert werden. Dieser Ordner ist für
alle Benutzer zugänglich. Es ist kein Kennwort erforderlich. Die gescannten Dokumenten können von
allen Benutzern angezeigt werden. Bei Bedarf kann ein kennwortgeschützter privater Ordner erstellt
werden, auf den nur der betreffende Benutzer Zugriff hat. Siehe
Verwenden eines privaten Ordners auf
Seite 121.
Hinweis: Die Scanausgabe in einen Ordner muss vom Systemadministrator aktiviert werden.
Scanausgabe in öffentlichen Ordner
Zum Speichern der Dokumente im Ordner bzw. Abrufen der Dokumente aus dem Ordner ist kein
Kennwort erforderlich.
1. Die Vorlage auf das Vorlagenglas legen bzw. den Vorlageneinzug einlegen.
2. Die Taste Betriebsartenstartseite drücken.
3. Am Touchscreen Workflow-Scan antippen.
4. Unter Alle Profile das Profil _PUBLIC antippen.
Hinweise:
•
Bei der Scanausgabe in einen Ordner wird standardmäßig ein einseitiges Farbdokument im
PDF-Format erstellt. Diese Einstellungen können über das Steuerpult des Druckers oder auf dem
Computer unter Verwendung von CentreWare IS geändert werden.
• Die unter Verwendung von CentreWare IS vorgenommenen Einstellungen können am
Touchscreen des Druckers überschrieben werden.
5. Zum Ändern der Scaneinstellungen und Auswählen der gewünschten Scanoptionen eine der vier
folgenden Tasten unten am Touchscreen drücken: Ausgabefarbe, Seitenaufdruck, Vorlagenart
und Scanfestwerte. Weitere Hinweise siehe
Einstellen von Scanoptionen auf Seite 140.
6. Die grüne Taste Start drücken. Daraufhin wird das Fenster "Auftragsstatus" auf dem Steuerpult des
Druckers angezeigt.
Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, wird die Registerkarte "Workflow-Scan" erneut auf dem
Touchscreen des Druckers angezeigt. Die Datei wird im öffentlichen Ordner auf der Druckerfestplatte
gespeichert. Anschließend kann die Datei unter Verwendung von CentreWare IS auf dem Computer
gespeichert werden.