Xerox 4112-4127 ST mit Xerox EX Print Server powered by Fiery-9662 - Handbuch (Seite 33)

D RUCKDIENSTPROGRAMME 33
Sie können den E-Mail Dienst auf eine der folgenden Arten nutzen:
• Sie können ein Auftragsdokument mithilfe einer E-Mail-Anwendung senden.
Die E-Mail-Clientsoftware sendet Ihr Auftragsdokument als E-Mail-Anhang. Der E-Mail-
Dienst extrahiert die angehängte Datei und leitet sie an den Fiery EX4112/4127. Der
Anhang kann in jedem Format gesendet werden, das vom Fiery EX4112/4127 erkannt
wird (PostScript, PDF und TIFF).
H INWEIS : Dateien mit der Erweiterung .vbs, .exe oder .bat werden vom E-Mail-Dienst
nicht verarbeitet.
• Sie können Ihre Aufträge mithilfe der E-Mail-Clientsoftware verwalten.
Sie können Ihre Auftragsdokumente verwalten, indem Sie per E-Mail bestimmte Befehle
an den Fiery EX4112/4127 senden.
Drucken mit E-Mail-Clientsoftware
Mit einer E-Mail-Clientsoftware können Sie ein Auftragsdokument in Form eines E-Mail-
Anhangs an den Fiery EX4112/4127 senden. Der E-Mail-Anhang wird vom E-Mail-Dienst
extrahiert und an die Warteschlange „Drucken“ des Fiery EX4112/4127 geleitet. Das Datei-
format muss vom Fiery EX4112/4127 unterstützt werden.
Standardmäßig steht das Drucken mithilfe einer E-Mail-Clientsoftware jedem Anwender
offen. Ihr Administrator kann die Berechtigung aber auf bestimmte Personen beschränken,
indem er ein Druckadressbuch anlegt und darin die E-Mail-Adressen der berechtigten
Anwender erfasst. Wenn Ihre E-Mail-Adresse nicht im Druckadressbuch enthalten ist,
können Sie keine Dateien per E-Mail an den Fiery EX4112/4127 senden. Weitere
Hinweise zu Adressbüchern finden Sie im Dokument
Konfiguration und Setup .
Wenn auf dem Fiery EX4112/4127 die Funktion für die Anwenderauthentisierung aktiviert
ist, muss auch ein Dokument, das als Anhang einer E-Mail zum Drucken gesendet wird,
einen Anwendernamen, der zum Drucken berechtigt, und das zugehörige Kennwort umfassen.
Sie können diesen Anwendernamen und das Kennwort auch bei einem als E-Mail-Anhang
zum Fiery EX4112/4127 gesendeten Auftragsdokument auf der Seite „Auftragsinformationen“
des Druckertreibers eingeben. Der Anwendername und das Kennwort müssen mit den
Angaben übereinstimmen, die vom Administrator auf der Seite „Anwender und Gruppen“
der Komponente Configure festgelegt wurden. Weitere Hinweise zu Anwendernamen und
Anwendergruppen finden Sie in der Online-Hilfe zur Komponente Configure der WebTools.
H INWEIS : Die direkte Verbindung wird von der E-Mail-Funktionalität nicht unterstützt.
H INWEIS : In der folgenden Anleitung wird Microsoft Outlook als Beispiel für eine
E-Mail-Clientsoftware verwendet.