Xerox DocuColor 7002-8002 mit Xerox EX Print Server-10722 - Handbuch (Seite 25)

V ARIABLER D ATENDRUCK MIT F REE F ORM 25
Es ist nicht möglich, FreeForm Aufträge an die direkte Verbindung zu senden.
Wenn im Druckertreiber die bidirektionale Kommunikation aktiviert wurde, ermittelt der
Treiber, welche Master-Dokumente auf dem Druckserver vorhanden sind. Sie können gespei-
cherte FreeForm Master-Dokumente beliebig oft und mit beliebig vielen Sets von variablen
Daten kombinieren. Weitere Informationen über die bidirektionale Kommunikation finden
Sie in der Online-Hilfe des Druckertreibers
Wenn der Administrator veranlasst, dass alle Daten vom Druckserver gelöscht werden,
werden auch alle FreeForm Master-Dokumente entfernt. Weitere Informationen über
Administratorfunktionen finden Sie im Dokument
Konfiguration und Setup .
Schritt Aufgabe Weitere Informationen
1 Der Operator in der Produktionsabteilung öffnet die Datei
„College_Master.pdf“ in Acrobat.
2 Der Operator sendet die Datei zum Drucken an
den Druckserver. Dabei legt er im Druckertreiber
„11
x 17 Inch“ als Größe fest, aktiviert die Duplex-
druckoption und wählt für die Option „Master-Datei
erstellen“ die Einstellung „1“.
Drucken
3 Der Operator öffnet die Datei „College_Variable.doc“ in
Microsoft Word.
Zusammen mit diesem Dokument mit den variablen Daten
wird auch die Datei „College_data.xls“ geöffnet, da die beiden
Dokumente miteinander verknüpft wurden. Falls keine solche
Verknüpfung besteht, wird der Operator von Word aufge-
fordert, den Speicherort der Datenquelle anzugeben.
Der Operator wählt in Word die Option „Seriendruck“.
Dokumentation zu Microsoft Word
4 Der Operator sendet das Dokument zum Drucken
an den Druckserver. Dabei legt er im Druckertreiber
„11
x 17Inch“ als Größe fest, aktiviert die Duplex-
druckoption und wählt für die Option „Master-Datei
verwenden“ die Einstellung „1“.
Die Master- und die variablen Daten werden nun auf dem
Druckserver kombiniert.
Drucken
5 Der Operator nimmt die gedruckten Seiten aus dem Kopierer.
6 Das Mailing beinhaltet sowohl die Master- als auch die
variablen Elemente.