Xerox DocuColor 7000-8000 mit Fiery EXP8000-9037 - Handbuch (Seite 23)

D RUCKEN VARIABLER D ATENDOKUMENTE 23
Drucken variabler Datendokumente mit FreeForm 2
FreeForm 2 ist eine Version von FreeForm mit erweiterter Funktionalität. FreeForm 2 erfordert
eine VDP-Fremdanwendung, die FreeForm 2 unterstützt (z. B. PrintShop Mail-Fiery Version).
Mit der Kombination aus VDP-Fremdanwendung und FreeForm 2 können Sie mehrseitige
Master-Dokumente erstellen, was Ihnen noch mehr Flexibilität bei der Personalisierung und
Anpassung Ihrer Dokumente gibt. Sie können auch ein Master-Dokument verwenden, das
mit einer beliebigen Anwendung erstellt wurde, und es mithilfe einer Fremdanwendung, die
FreeForm 2 unterstützt (z. B. PrintShop Mail-Fiery Version), mit den Design- und Datenbank-
informationen kombinieren.
Mithilfe von FreeForm 2 und der VDP-Fremdanwendung können Sie Seitenbedingungen
definieren, die die Regeln für die einzelnen Master-Seiten bestimmen. Anhand dieser Regeln,
die durch „IF“- und „THEN“-Anweisungen auf jeder Master-Seite beschrieben werden,
können Sie festlegen, welche Seiten innerhalb des Master-Dokuments übersprungen und
welche gedruckt werden sollen. Weitere Informationen über das Erstellen solcher Seiten-
bedingungen finden Sie in der Dokumentation zur jeweiligen VDP-Fremdanwendung.
Mit FreeForm 2 können Sie außerdem veranlassen, dass das verwendete FreeForm Master-
Dokument von der Festplatte des Fiery EXP8000 gelöscht wird, sobald der variable Daten-
auftrag erfolgreich verarbeitet und gedruckt wurde. Sie können diese Funktion in jeder Fremd-
anwendung einstellen, die das Löschen von FreeForm Master-Dokumenten unterstützt.
Weitere Informationen über das Löschen von FreeForm Master-Dokumenten finden Sie in
der Dokumentation zur jeweiligen VDP-Fremdanwendung.
D OKUMENTE MIT VARIABLEN D ATEN MIT F REE F ORM 2 DRUCKEN
1 Öffnen Sie das Dokument mit den variablen Daten in einer VDP-Fremdanwendung, die
FreeForm 2 unterstützt (z. B. PrintShop Mail-Fiery Version).
H INWEIS : Wie Sie einen Auftrag ausschießen, erfahren Sie im Abschnitt Ausschießen von
FreeForm 2 Aufträgen mit Impose auf Seite 26.
2 Wählen Sie „FreeForm 2“, wenn Sie das Dokument mit den variablen Daten senden.
Die Fremdanwendung stellt Ihnen FreeForm 2 Funktionen zur Verfügung, mit denen Sie
jeder Seite eines Dokuments mit variablen Daten eine bestimmte Seite eines FreeForm
Master-Dokuments zuweisen können.
Weitere Informationen über das Erstellen und Drucken von variablen Datenaufträgen finden
Sie in der Dokumentation zur jeweiligen VDP-Fremdanwendung.
3 Drucken Sie das Dokument.
Wenn Sie einen PPML- oder Creo VPS-Auftrag an den Fiery EXP8000 senden, der auf
externe Ressourcen Bezug nimmt, sucht der Fiery EXP8000 automatisch nach den globalen
Bildern; Basis hierfür sind die Dateisuchpfade, die im Setup-Programm festgelegt werden.
Weitere Hinweise finden Sie im Dokument
Konfiguration und Setup .
Wenn Sie den Pfad kennen, können Sie auch für jeden Auftrag separat nach externen
Ressourcen suchen. Legen Sie daher den Dateisuchpfad fest, bevor Sie Ihren Auftrag zum
Drucken senden.