Xerox 700i-700 Digital Color Press mit Integrated Fiery Color Server-8847 - Handbuch (Seite 69)

V ERWALTEN DES EX P RINT S ERVERS 69
Verwalten von E-Mail-Adressbüchern
Sie können E-Mail-/Internetfax-Adressen auf dem EX Print Server verwalten, indem Sie
E-Mail-Nachrichten in einem bestimmten Format an den EX Print Server senden. Zu den
Verwaltungsfunktionen gehören das Überschreiben des Adressbuchs, das Hinzufügen neuer
Adressen, das Entfernen von Adressen und das Abrufen der aktuellen Adressen auf dem
EX Print Server.
Anwender können die Adressbücher verwenden, wenn Sie Dateianhänge an eine bestimmte
E-Mail/Internetfax-Adresse senden.
H INWEIS : Die E-Mail-Nachrichten können nur von einem Administratorkonto gesendet
werden.
Der EX Print Server unterstützt die folgenden Adressbücher:
Admin: Dieses Adressbuch beinhaltet die Anwender mit Administratorberechtigung.
Anwender mit Administratorberechtigung können das Adressbuch modifizieren, das aktuelle
Adressbuch vom EX Print Server abrufen, einen Auftrag abbrechen oder den Status eines
Auftrags verfolgen. Die Zugehörigkeit zu diesem Adressbuch gibt einem Anwender dieselben
Zugriffsrechte und Berechtigungen wie das Administratorkennwort (
Seite 63 ).
Print: Dieses Adressbuch beinhaltet Anwender mit Druckberechtigung. Nur Anwender,
deren E-Mail-Adressen im Druckadressbuch erfasst sind, sind berechtigt, Aufträge per E-Mail
an den EX Print Server zu senden. Nicht berechtigte Anwender erhalten die E-Mail-Antwort,
dass ihr Auftrag vom EX Print Server nicht angenommen wurde.
User: Dieses Adressbuch beinhaltet die Anwender mit Scanberechtigung.
Fax: Dieses Adressbuch wird für das Scannen per Internetfax und zum Senden von Scan-
dateien per Internetfax an den EX Print Server verwendet. Adressen in diesem Adressbuch
können nicht dazu verwendet werden, eine E-Mail an den EX Print Server zu senden.
Corporate: Das LDAP-Adressbuch wird für das Scannen an eine E-Mail-Adresse verwendet.
Es ermöglicht es Anwendern, Dateien mithilfe von Remote Scan an eine Liste von auf dem
LDAP-Server registrierten Adressen zu senden.
H INWEIS : Legen Sie die LDAP-Einstellungen fest, bevor Sie dieses Adressbuch einrichten.
Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe der Komponente Configure der
WebTools.
Beim Empfang eines Auftrag per E-Mail überprüft der EX Print Server zunächst das Adress-
buch „Print“. Wenn die E-Mail-Adresse des Absenders in diesem Adressbuch nicht gefunden
wird, wird der Auftrag nicht gedruckt. Stattdessen erhält der Anwender eine E-Mail mit dem
Hinweis, dass der Druckauftrag nicht angenommen wurde.
Im Adressbuch „Print“ ist das Standardplatzhalterzeichen „@“ gespeichert. Dieses Platzhalter-
zeichen bewirkt, dass jeder Anwender Aufträge an den EX Print Server senden kann, bis ein
Anwender mit Administratorberechtigung dem Adressbuch die erste spezifische Adresse
hinzufügt.