Xerox WorkCentre 7328-7335-7345-7346 mit built-in controller-9743 - Handbuch (Seite 26)

E-Mail-Profile erstellen oder bearbeiten
Xerox Desktop-Scannen Bedienungshandbuch (Windows)
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E-Mail-Profile erstellen oder bearbeiten
So werden E-Mail-Profile erstellt oder bearbeitet:
1. Das Xerox Scan-Dienstprogramm am Computer aufrufen:
Mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Xerox Scan-Dienstprogramms klicken und
„Xerox Scan-Dienstprogramm“ auswählen. Wenn das Symbol nicht in der Symbolleiste
angezeigt wird, auf „Start“ > „Programme“ > „Xerox Office Printing“ > „Scannen“ >
„Xerox Scan-Dienstprogramm“ klicken
2. Zur Registerkarte „Scanausgabe: E-Mail“ wechseln.
3. Einen der folgenden Schritte ausführen:
s
Zur Erstellung eines neuen Profils den Namen des neuen Profils in das Feld „E-Mail-
Profile“ eingeben.
s Zur Bearbeitung eines vorhandenen Profils das Profil in der Dropdown-Liste „E-Mail-
Profile“ auswählen.
4. Zur Erstellung eines eindeutigen Namens für ein oder mehrere gescannte Bilder in der
Miniaturansicht wie folgt vorgehen:
a. Die Bilder auswählen und einen Dateinamen in das Feld „Basis-Anlagename“
eingeben.
b. Die entsprechenden Informationen in die Felder „An“, „CC“, „Betreff“ und „Text“
eingeben.
5. Auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken, um die Einstellungen für das neue oder
bearbeitete Profil zu speichern.
Hinweis: Wenn in das Feld „Basis-Anlagenname“ ein neuer Dateiname für Bilder
eingegeben wurde und das Profil anschließend gespeichert wird, setzt sich der neue Dateiname
aus dem eingegebenen Basis-Anlagenamen und dem eindeutigen Zeitpunkt (Datum und
Uhrzeit), zu dem das jeweilige Bild gescannt wurde, zusammen.
E-Mail-Profile löschen
So werden E-Mail-Profile gelöscht:
1. Das Xerox Scan-Dienstprogramm am Computer aufrufen:
Mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Xerox Scan-Dienstprogramms klicken und
„Xerox Scan-Dienstprogramm“ auswählen. Wenn das Symbol nicht in der Symbolleiste
angezeigt wird, auf „Start“ > „Programme“ > „Xerox Office Printing“ > „Scannen“ >
„Xerox Scan-Dienstprogramm“ klicken
2. Zur Registerkarte „Scanausgabe: E-Mail“ wechseln.
3. Das zu löschende Profil in der Dropdown-Liste „E-Mail-Profile“ auswählen.
4. Auf die Schaltfläche „Löschen“ klicken.
5. Wenn zur Bestätigung des Löschvorgangs aufgefordert wird, den Löschvorgang
bestätigen.