Xerox 700i-700 Digital Color Press mit Xerox EX Print Server powered by Fiery-8891 - Handbuch (Seite 14)

D RUCKEN VARIABLER D ATENDOKUMENTE 14
Die Dokumente mit den Master-Elementen und den variablen Daten können bei FreeForm
mit jeder Anwendung erstellt werden. Sie können für die Erstellung der beiden Dokumente
auch unterschiedliche Anwendungen oder Plattformen verwenden. Es ist z. B. möglich, das
Dokument mit den Master-Daten mit einer Seitenlayout- oder einer Grafikanwendung zu
erstellen, während das Dokument für die variablen Daten mit einem Textverarbeitungs-
programm mit Serienbrieffunktion, mit einer Seitenlayoutanwendung mit Skript-Option
oder mit einem Datenbankprogramm erstellt wird.
Die FreeForm Funktionen werden mit den Druckoptionen „Master-Datei erstellen“ und
„Master-Datei verwenden“ gesteuert. Sie können diese Optionen beim Drucken eines
Auftrags im Druckertreiber einstellen oder aber den Operator bitten, die Einstellungen der
Optionen in der Anwendung Command WorkStation oder Hot Folders festzulegen. Nach
erfolgter RIP-Verarbeitung (Rasterung) erscheint das Master-Dokument in der Anwendung
Command WorkStation auf der Seite „FreeForm“. Sie können mit der Anwendung Command
WorkStation alle auf dem EX Print Server gespeicherten FreeForm Master-Dokumente über-
wachen und verwalten.
Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe zur Anwendung Command
WorkStation.
Erstellen des Dokuments mit den Master-Daten
Damit Sie mit FreeForm arbeiten können, müssen Sie zunächst ein Dokument mit den
Master-Daten und ein Dokument mit den variablen Daten erstellen. Erstellen bedeutet in
diesem Fall, dass Sie das Layout des kombinierten Dokuments und auch die eigentlichen
Elemente definieren müssen. Sie müssen dazu in einer Seitenlayout- oder Grafikanwendung
die Master-Elemente (d. h. die gleich bleibenden Texte und Grafiken) auf einer oder
mehreren Seiten platzieren und an den Stellen, an denen die variablen Elemente platziert
werden sollen, entsprechende Freiräume lassen.
Nachdem Sie das Dokument mit den Master-Daten erstellt haben, müssen Sie es zum
Drucken an den EX Print Server senden und angeben, dass aus dem Auftrag ein Master-
Dokument erstellt werden soll (siehe
Seite 18 ).
Master-Dokument
1 Freiraum für
variable Elemente
2 Gleich bleibende
Master-Elemente 1
2