Xerox DocuColor 5252 Digitales Farbdrucksystem mit Fiery EXP5000-10809 - Handbuch (Seite 98)

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3-34 Anwendung Command WorkStation und Anwendung Command WorkStation LE
Tipps zum Verwenden von FreeForm
In Umgebungen, in denen nur wenige Anwender FreeForm Aufträge drucken, können
Sie als Operator bestimmten Anwendern eigene Nummernbereiche für FreeForm
Master-Dateien zuweisen, die diese dann selbst überwachen können. Die Anwender
können so mit der Option „Master-Datei erstellen“ neue Master-Dateien erstellen und
vorhandene Master-Dateien überschreiben. Andererseits können die Anwender Sie als
Operator bitten, einer Master-Datei, die auf dem Fiery EXP5000 verfügbar sein soll,
eine Master-Nummer über 15 zuzuordnen.
In Umgebungen, in denen viele Anwender FreeForm Aufträge drucken, kann es Ihnen
als Operator die Arbeit erleichtern, wenn Sie die Anwender anweisen, die Druckoption
„Master-Datei erstellen“ generell nicht zu verwenden und statt dessen alle Aufträge an
die Warteschlange „Halten“ zu senden. In diesem Fall können Sie als Operator
entscheiden, welchem Auftrag welche FreeForm Master-Nummer zugeordnet werden
muss.
Für jeden Auftrag, der an den Fiery EXP5000 gesendet wird, sollten Ihnen die
Anwender alle benötigten Informationen zukommen lassen (speziell die gewünschte
FreeForm Master-Nummer); den Anwendern stehen dafür die Notiz- und Anwei-
sungsfelder zur Verfügung.
H INWEIS : Wenn Sie zusätzliche Druckeinstellungen für FreeForm Master-Dateien
festlegen, müssen bestimmte Druckoptionseinstellungen für die Master-Datei und das
Dokument mit den variablen Daten übereinstimmen. Außerdem ist zu beachten, dass
bestimmte Einstellungen, die für den Auftrag mit den variablen Daten festgelegt
werden, die entsprechenden Einstellungen der Master-Datei überschreiben. Weitere
Informationen über die Druckeinstellungen für FreeForm Aufträge finden Sie im
Druckhandbuch .
Archivieren von Aufträgen
Sie können die PostScript- und die Rasterdaten von Aufträgen intern auf der Festplatte
des Fiery EXP5000 oder auf dem ZIP-Laufwerk oder extern auf der Festplatte des
Computers mit der Anwendung Command WorkStation bzw. Command WorkStation
LE oder auf einem Datenträger im Netzwerk archivieren. Nachdem die PostScript-
oder Rasterdaten archiviert wurden, erscheint der Auftrag auf der Seite „Archiv“ im
Fenster „Aufträge“.