Xerox Color 800-1000 Digital Press mit Xerox EX Print Server 800DCP-10440 - Handbuch (Seite 8)

Ü BERSICHT 8
Seitenbasierte Technologie: Hierbei werden die statischen, wiederverwendbaren Daten
(Master-Element) als komplette Seiten beschrieben. Jedes Seitenelement wird als Master-
Seite bezeichnet. Seitenbasierte Sprachen eignen sich mehr für einfache, variationsarme
Layouts. FreeForm ist ein Beispiel für eine seitenbasierte VDP-Sprache. Weitere Hinweise
zu FreeForm finden Sie im Abschnitt
Drucken variabler Datendokumente auf Seite 14.
Elementbasierte Technologie: Hierbei werden die statischen, wiederverwendbaren Daten als
Elemente oder Objekte beschrieben. Die elementbasierte Technologie hat den Vorteil, dass
auf einer Seite sehr viele Einzelobjekte individuell als statische oder als variable Elemente
verwendet werden können.
VDP-Aufträge, die mit einer elementbasierten Sprache erstellt werden, verwenden wieder-
verwendbare Objekte für die variablen Elemente (z.B. Bilder). Da auf diese Elemente sehr
oft zugegriffen werden muss, werden sie auf dem Druckserver gespeichert und als Gruppe
in den Cache-Speicher geladen.
Komponenten variabler Datenaufträge
Ein typischer VDP-Auftrag umfasst die folgenden Hauptbestandteile:
• Inhalt
Inhalt können Texte, Bilder und Fotos sein, die an unterschiedlichen Stellen in einem
Dokument platziert werden. Sie können statische und variable Inhalte erstellen; dafür
stehen Ihnen eine Vielzahl von Anwendungsprogrammen (z.B. Adobe Photoshop oder
Microsoft Word) zur Verfügung.
• Datenbank
Eine Datenbank ist eine Tabelle, die alle veränderlichen oder variablen Elemente für ein
Druckerzeugnis enthält (z.B. Texte, Grafiken und Fotos). Für den variablen Datendruck
können Datenbanken verwendet werden, die mit gängigen Desktop-Programmen wie
Microsoft Excel oder FileMaker Pro erstellt wurden.
Die Daten müssen in Datensätzen und in Feldern (Kategorien) für jeden Datensatz orga-
nisiert sein. In einer Datenbank mit Personenangaben stellt eine Person einen Datensatz
dar, während Angaben wie Name, Adresse, Telefonnummer usw. die Felder (Kategorien)
bilden.
• Geschäftsregeln
Geschäftsregeln, die innerhalb eines VDP-Anwendungsprogramms definiert werden,
bestimmen die variablen Inhalte, die verwendet werden sollen, und ihre Positionen
innerhalb eines Dokuments.
Entsprechend diesen vorgegebenen Regeln, die durch „IF“- und „THEN“-Anweisungen
beschrieben werden, ruft das VDP-Anwendungsprogramm bestimmte Elemente aus den
Datenbanken ab, um personalisierte Seiten und Dokumente mit unterschiedlichen Texten
und Fotos für die jeweiligen Zielpersonen zu generieren. So kann zum Beispiel vorgegeben
werden, dass unterschiedliche Inhalte für bestimmte Altersgruppen gedruckt werden.