Xerox Color 800-1000 Digital Press mit Xerox EX Print Server 800DCP-10437 - Handbuch (Seite 45)

V ERWALTEN DES EX P RINT S ERVERS 45
Verwalten von E-Mail-Adressbüchern
Sie können E-Mail-/Internetfax-Adressen auf dem EX Print Server verwalten, indem Sie
E-Mail-Nachrichten in einem bestimmten Format an den EX Print Server senden. Zu den
Verwaltungsfunktionen gehören das Überschreiben des Adressbuchs, das Hinzufügen neuer
Adressen, das Entfernen von Adressen und das Abrufen der aktuellen Adressen auf dem
EX Print Server.
Anwender können die Adressbücher verwenden, wenn Sie Dateianhänge an eine bestimmte
E-Mail/Internetfax-Adresse senden.
H INWEIS : Die E-Mail-Nachrichten können nur von einem Administratorkonto gesendet
werden.
Der EX Print Server unterstützt die folgenden Adressbücher:
Admin: Dieses Adressbuch beinhaltet die Anwender mit Administratorberechtigung.
Anwender mit Administratorberechtigung können das Adressbuch modifizieren, das aktuelle
Adressbuch vom EX Print Server abrufen, einen Auftrag abbrechen oder den Status eines
Auftrags verfolgen. Die Zugehörigkeit zu diesem Adressbuch verleiht ihnen jedoch nicht
dieselben Berechtigungen wie das Administratorkennwort (
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Print: Dieses Adressbuch beinhaltet Anwender mit Druckberechtigung. Nur Anwender,
deren E-Mail-Adressen im Druckadressbuch erfasst sind, sind berechtigt, Aufträge per E-Mail
an den EX Print Server zu senden. Nicht berechtigte Anwender erhalten die E-Mail-Antwort,
dass ihr Auftrag vom EX Print Server nicht angenommen wurde.
User: Dieses Adressbuch beinhaltet die Anwender, die Zugriff auf die Druckmaschine haben.
Beim Empfang eines Auftrag per E-Mail überprüft der EX Print Server zunächst das Adress-
buch „Print“. Wenn die E-Mail-Adresse des Anwenders nicht im Druckadressbuch gefunden
wird, wird der Auftrag nicht gedruckt. Stattdessen erhält der Anwender eine E-Mail mit dem
Hinweis, dass der Druckauftrag nicht angenommen wurde.
Im Adressbuch „Print“ ist das Standardplatzhalterzeichen „@“ gespeichert. Dieses Platzhalter-
zeichen bewirkt, dass jeder Anwender Aufträge an den EX Print Server senden kann, bis ein
Anwender mit Administratorberechtigung dem Adressbuch die erste spezifische Adresse
hinzufügt.
Senden Sie eine E-Mail mit Befehlen in der Betreffzeile und im Nachrichtentext an den
EX Print Server, um Adressbücher zu verwalten. Der EX Print Server antwortet, wie in
der folgenden Tabelle beschrieben, mit einer E-Mail-Nachricht, die die entsprechenden
Informationen für die jeweilige Anforderung enthält.
Wenn mehrere Adressen gleichzeitig hinzugefügt oder entfernt werden sollen, müssen diese
Adressen in separaten Zeilen im Textbereich der E-Mail aufgeführt werden.