Xerox 700i-700 Digital Color Press mit Integrated Fiery Color Server-10295 - Handbuch (Seite 14)

D RUCKEN VARIABLER D ATENDOKUMENTE 14
Erstellen des Dokuments mit den variablen Daten
Das Dokument für die variablen Daten kann mit einem Textverarbeitungsprogramm mit
Serienbrieffunktion, mit einem Datenbankprogramm oder mit einer Seitenlayoutanwendung
mit Skript-Option erstellt werden. In jedem Fall werden Informationen aus einer Liste
oder einer Datenbank abgerufen und in ein vorhandenes Dokument gemischt, das für die
Aufnahme der variablen Daten vorbereitet wurde. Die Steuerung für diese Funktion unter-
scheidet sich von Anwendung zu Anwendung. Ausführliche Informationen finden Sie in der
Dokumentation zur jeweiligen Anwendung. Damit Sie variable Elemente mit einem Master-
Dokument mischen können, müssen Sie die variablen Elemente so formatieren, dass sie in das
Layout des Master-Dokuments passen. Am einfachsten ist dies, wenn Sie ein Dokument mit
der richtigen Formatierung erstellen und an den entsprechenden Stellen die jeweiligen vari-
ablen Daten hinzufügen.
H INWEIS : Das Dokument mit den variablen Daten muss dieselbe Anzahl von Seiten haben
wie das Master-Dokument. Hat das Master-Dokument z. B. eine Satzlänge von vier Seiten,
müssen alle Dokumente mit variablen Daten ebenfalls eine Satzlänge von vier Seiten haben.
Fügen Sie am Ende eines Dokuments mit variablen Daten gegebenenfalls Leerseiten hinzu,
um auf die benötigte Seitenanzahl zu kommen.
Nachdem Sie das Dokument mit den variablen Daten erstellt haben, müssen Sie es zum
Drucken an den Integrated Fiery Color Server senden und angeben, mit welchem FreeForm
Master-Dokument es kombiniert werden soll (siehe
Seite 18 ).
Dokument mit variablen Daten
1 Variables Element
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