Olympus ODMS for Clients - Handbuch (Seite 5)

Mit der neuesten Olympus Dictation Management System-Software (ODMS-Software) erhalten
Sie eine umfassende Lösung zur schnellen, einfachen und effizienteren Erstellung Ihrer täglichen
Geschäftsdokumente. Die jahrelange Erfahrung von Olympus im Bereich Audio und Diktat floss in ODMS
ein. Nun kann der Benutzer zwischen drei Möglichkeiten wählen, wie Sprache in Text umgewandelt wird:
klassisch, automatisch und durch fortschrittliche Transkription.
Professionelles
Diktatmanagement
• Diktieren und senden
• Transkription durch Schreibkraft
• Diktieren
• Transkription durch Spracherkennung
1 (SE)
• Dokumentprüfung
• Schulung der SE durch Autor
• Diktieren und senden
• Sekretärin nutzt Spracherkennung
1 (SE) für
Transkription
• Sekretärin prüft transkribiertes Dokument und
schult das Benutzerprofil der SE
Klassische Transkription
Automatische Transkription
Erweiterte Transkription
olyMPus DICtatIon ManaGeMent systeM olyMPus DICtatIon ManaGeMent systeM
06 07
lassen sie Ihre stimme für sich arbeiten
Verschwenden Sie keine Gedanken daran, wer Ihre Diktate transkribiert:
professionelle Workflow-Lösungen vereinfachen die Zusammenarbeit
zwischen Autoren, Schreibkräften, Schreibbüros und Spracherkennungs-
Engines
1 .
einfache Installation und Verwaltung
Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens stehen die richtigen Tools zur
Implementierung eines professionellen Diktat-Workflows und zur Einrichtung
einer intelligenten zentralen Verwaltung zur Verfügung.
nahtlose schnittstelle zu spracherkennung 1
Sie benötigen nicht länger andere Personen, die für Sie tippen. ODMS bietet
eine nahtlose Schnittstelle zu Dragon NaturallySpeaking. Sie ermöglicht
es, Spracherkennung
1 im Hintergrund und in Echtzeit in Kombination mit
einer Workflow-Lösung zu verwenden. Unabhängig davon, ob Sie oder Ihre
Schreibkraft die Spracherkennungssoftware
1 schulen – Sie werden beide
mehr Zeit für andere Dinge haben.
skalierbarkeit dank modularer software-architektur
Die modulare Architektur von ODMS ermöglicht Ihnen, ein Olympus Diktier-
netzwerk aufzubauen und es Jahr für Jahr schrittweise zu erweitern.
Sie müssen lediglich entscheiden, wie viele Autoren (Diktiermodule) und
Schreibkräfte/Sekretärinnen (Transkriptionsmodule) am Diktiernetzwerk
beteiligt sein werden.
Virtualisierung und Private-Cloud-Computing
Dank der Unterstützung für virtuelle Umgebungen mit Terminal-Servern von
Citrix und Windows können Sie die Kosten für die IT-Infrastruktur gering
halten.
Weitere Informationen zur Virtualisierung von ODMS erhalten Sie von Ihrem
autorisierten Händler.
entwickelt für hervorragende Benutzerfreundlichkeit
Neues und verbessertes Oberflächendesign für hervorragende
Benutzerfreundlichkeit. Die Benutzeroberfläche ist eine wichtige Komponente
der professionellen Diktierhardware und kann Ihre Produktivität und Effizienz
steigern.
automatisierte Diktatübertragung
Mobile und Desktop-Diktate können ihre Stärke nur dann unter Beweis stellen,
wenn die Diktate das richtige Ziel schnell und problemlos erreichen. Für jedes
Anwendungsszenario können automatische Übertragungsregeln definiert
werden. Abhängig von den definierten Regeln (Arbeitstyp, Autor ID, usw.)
werden die Diktate (per E-Mail, FTP, LAN, usw.) an ihren Bestimmungsort
versendet.
Datensicherheit hat oberste Priorität
Da Ihre Daten Ihr Kapital sind, schützt ODMS sie mit unterschiedlichen
Sicherheitsfunktionen. Direkte 256-Bit-Dateiverschlüsselung mit DSS
Pro schützt Ihre Diktate und ermöglicht nur autorisierten Personen die
Wiedergabe. Anpassbare Sicherungsregeln verhindern unerwünschten
Datenverlust.
autor sChreIBkraft
Diktat
Transkription
autor
Diktieren & Lernen
sPraCherkennunG 1
Transkription
autor sekretÄrIn
Diktat Schulung
Qualitäts-
management
(QM)
sPraCherkennunG 1
Transkription
ODMS
OLYMPUS DICTATION MANAGEMENT SYSTEM
(SE) 1
1 Spracherkennungssoftware wie Dragon NaturallySpeaking ist separat erhältlich
Autor
[Diktiermodul]
Schreibkraft/Sekretärin
[Transkriptionsmodul]