Übersicht verwenden, Besprechungsanfragen erstellen, So planen sie eine besprechung – Toshiba Pocket PC e800 Benutzerhandbuch

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Benutzerhandbuch

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Microsoft Pocket Outlook

3. Geben Sie über den Eingabebereich eine Beschreibung und einen Ort

ein. Tippen Sie zunächst auf ein Feld, um es auszuwählen. Sie können

auch auf vordefinierte Text oder Orte tippen, um sie auswählen.

4. Tippen Sie bei Bedarf auf Datum und Uhrzeit, um diese Angaben zu

ändern.

5. Geben Sie weitere Informationen ein, falls gewünscht. Blenden Sie den

Eingabebereich aus, um alle verfügbaren Felder sehen zu können.

6. Um Notizen hinzuzufügen, tippen Sie auf die Registerkarte Notizen.

Sie können einen Text oder eine Zeichnung eingeben oder eine

Aufnahme erstellen. Weitere Informationen zur Erstellung von Notizen

finden Sie unter „

Notizen: Gedanken und Ideen festhalten

“ auf Seite 4-6.

7. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf OK, um zum Kalender

zurückzukehren (der Termin wird automatisch gespeichert).

Übersicht verwenden

Wenn Sie in Kalender auf einen Termin tippen, wird ein

Übersichtsbildschirm angezeigt. Um eine Änderung an dem Termin

vorzunehmen, tippen Sie in der Befehlsleiste auf Bearbeiten.

Besprechungsanfragen erstellen

Mit Kalender können Sie Besprechungen mit Benutzern von Outlook oder

Pocket Outlook arrangieren. Die Besprechungsanfrage wird automatisch

erstellt und gesendet, sobald Sie den Posteingang synchronisieren oder

eine Verbindung mit dem E-Mail-Server herstellen. Tippen Sie auf Extras

und dann auf Optionen, um festzulegen, wie Besprechungsanfragen

gesendet werden sollen. Wenn Sie E-Mails über ActiveSync senden und

empfangen, wählen Sie ActiveSync.

So planen Sie eine Besprechung

1. Tippen Sie auf Neu, um einen Termin zu erstellen.
2. Blenden Sie in den Termindetails den Eingabebereich aus und tippen

Sie dann auf Teilnehmer.

3. Wählen Sie aus der Liste der in Kontakte eingegebenen E-Mail-

Adressen die Teilnehmer der Besprechung aus.

Die Besprechungsanfrage wird automatisch erstellt und Postausgang

abgelegt. Weitere Informationen zum Senden und Empfangen von

Besprechungsanfragen finden Sie in der Kalender-Hilfe und in der

Posteingang-Hilfe auf dem Pocket PC.

Wenn Sie in einem Termin Erinnerung auswählen, wird der Pocket PC Sie

entsprechend der gewählten Einstellungen an den Termin erinnern.

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