Toshiba Pocket PC e750 - Handbuch (Seite 90)

Microsoft Pocket Outlook
Benutzerhandbuch 4-17
TOSHIBA Pocket PC e750 Version
1
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E-Mail-Nachrichten und -Ordner verwalten
Jedes E-Mail-Konto hat seine eigene Ordnerhierarchie mit fünf
Standardordnern: Posteingang, Postausgang, Gelöschte Objekte,
Entwürfe und Gesendete Objekte. Die Nachrichten, die Sie mit dem
jeweiligen E-Mail-Konto empfangen und senden, werden in diesen
Ordnern gespeichert. Zusätzlich können Sie auch eigene Ordner erstellen
und in die Hierarchie einfügen. Der Ordner Gelöschte Objekte enthält
Nachrichten, die auf dem Pocket PC gelöscht wurden. Das Verhalten der
Ordner Gelöschte Objekte und Gesendete Objekte hängt von den
gewählten Optionen für den Posteingang ab. Tippen Sie bei geöffneter
Nachrichtenliste auf Extras und dann auf Optionen. Wählen Sie auf der
Registerkarte Nachricht die gewünschten Optionen aus.
Weitere Ordner können Sie bei Bedarf erstellen, indem Sie auf Extras und
dann auf Ordner verwalten tippen. Um eine Nachricht in einen anderen
Ordner zu verschieben, halten Sie die Nachricht in der Nachrichtenliste
gedrückt und tippen im Kontextmenü auf Verschieben in.
Ordnerverhalten bei direkter Verbindung mit einem
E-Mail-Server
Das Verhalten der von Ihnen erstellten Ordner hängt davon ab, ob Sie
ActiveSync, SMS, POP3 oder IMAP4 verwenden.
Bei Verwendung von ActiveSync werden E-Mails im Ordner Posteingang
in Outlook automatisch mit dem Pocket PC synchronisiert. Sie können die
Synchronisierung weiterer Ordner wählen, indem Sie sie ActiveSync
zuordnen. Die erstellten Ordner und die verschobenen Nachrichten
werden dann auf dem Server gespiegelt. Beispiel: Sie verschieben zwei
Nachrichten aus dem Ordner Posteingang in den Ordner Familie, den
Sie für die Synchronisierung ausgewählt haben; der Server erstellt eine
Kopie des Ordners Familie und kopiert die Nachrichten in diesen Ordner.
Sie können diese Nachrichten dann auch lesen, wenn Sie nicht an Ihrem
Computer arbeiten.
Wenn Sie POP3 verwenden und E-Mails in einen von Ihnen erstellten
Ordner verschieben, dann wird die Verknüpfung zwischen den
Nachrichten auf dem Pocket PC und ihren Kopien auf dem Mail-
Server unterbrochen. Sobald wieder eine Verbindung besteht, erkennt
der Mail-Server, dass die Nachrichten im Pocket PC-Posteingang
fehlen und sie werden auf dem Server gelöscht. Dadurch wird zwar
die Erstellung von mehrfachen Kopien einer Nachricht verhindert, es
bedeutet aber auch, dass Sie nur noch über den Pocket PC auf
Nachrichten in von Ihnen erstellten Ordnern zugreifen können.
Bei Verwendung von IMAP4 werden die von Ihnen erstellten Ordner
und die verschobenen Nachrichten auf dem Server gespiegelt. Daher
stehen Ihnen alle Nachrichten zur Verfügung, wann immer Sie eine
Verbindung mit dem E-Mail-Server vom Pocket PC oder Computer
herstellen. Diese Synchronisierung von Ordnern erfolgt immer dann,
wenn Sie eine Verbindung mit dem E-Mail-Server herstellen, neue
Ordner erstellen oder Ordner umbenennen bzw. löschen, während Sie
verbunden sind.