Sharp MX-M202D - Handbuch (Seite 106)

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SYSTEMEINSTELLUNGEN
KONTOVERWALTUNG
Diese Einstellung wird verwendet, um den
Kostenstellenmodus zu aktivieren (oder deaktivieren). Der
Kostenstellenmodus ist in der Grundeinstellung deaktiviert.
Wenn diese Einstellung aktiviert wird, muss der Bediener
eine gültige 5-stellige Kontonummer eingeben, um die
Faxfunktion des Geräts benutzen zu können.
Diese Funktion verfolgt für jedes Konto auch die
Fax-Kommunikationsdauer und die Anzahl der Faxseiten.
Zum Aktivieren des Kostenstellenmodus programmieren
Sie eine Kontonummer wie unter "KONTONR."
beschrieben.
1 Folgen Sie den Schritten 1 bis 6 von
"ANFANGSVERFAHREN" (Seite 99).
2 Wählen Sie "GRUNDEINSTELLUNG" mit
den Tasten [
] oder [ ] und betätigen Sie
die Taste [OK].
3 Wählen Sie "KONTOVERWALTUNG" mit
den Tasten [
] oder [ ] und betätigen Sie
die Taste [OK].
• Die Einstellung (Kostenstellenmodus) wird aktiviert
und im Kontrollkästchen erscheint ein Häkchen.
• Wenn dieser Vorgang ausgeführt wird, wenn die
Einstellung gespeichert wird, wird das Häkchen
gelöscht und die Einstellung deaktiviert.
KONTONR.
Diese Einstellung wird verwendet, um Kontonummern für
den Faxmodus zu programmieren, zu löschen und zu
ändern. Es können bis zu 50 Kontonummern programmiert
werden.
• Kontonummern sind immer fünfstellig. Wenn Sie mit
dem Speichern einer Kontonummer fertig sind,
können Sie mit der Programmierung anderer
Kontonummern fortfahren.
• Zum Löschen von Kontonummern gibt es zwei
Möglichkeiten: Löschen einer einzelnen
Kontonummer und Löschen aller Kontonummern.
• Wenn Sie eine Kontonummer ändern möchten,
geben Sie zuerst die entsprechende Kontonummer
und dann eine neue Kontonummer ein. Nachdem
Sie eine Kontonummer geändert haben, können Sie
eine weitere Kontonummer ändern.
Programmieren einer neuen Kontonummer
1 Folgen Sie den Schritten 1 bis 6 von
"ANFANGSVERFAHREN" (Seite 99).
2 Wählen Sie "GRUNDEINSTELLUNG" mit
den Tasten [
] oder [ ] und betätigen Sie
die Taste [OK].
3 Wählen Sie "KONTONR." mit den Tasten [ ]
oder [ ] und betätigen Sie die Taste [OK].
4 Wählen Sie "EINGEBEN" mit den Tasten [ ] oder
[ ] und betätigen Sie die Taste [OK].
5 Geben Sie über die Zifferntasten die neue
Kontonummer ein (00001 bis 99999) und
drücken Sie dann die Taste [OK].
Falls die Nummer nicht korrekt ist, drücken Sie die
Taste [C] und geben Sie die Nummer erneut ein.
6 Geben Sie einen Konto-Namen ein (max.
18 Zeichen) und drücken Sie dann die
Taste [OK].
• Wie Sie Buchstaben eingeben können, wird in
EINGABE VON ZEICHEN (Seite 87) beschrieben.
• Drücken Sie die Taste [OK] um auf das Fenster aus
Schritt 3 zu gelangen.Um eine weitere Kontonummer
zu programmieren, wiederholen Sie Schritt 5 und 6.
Um den Vorgang zu beenden, drücken Sie in Schritt 5
auf [ZURÜCK].
Löschen einer einzelnen Kontonummer
1 Wählen Sie in Schritt 4 in "Programmieren
einer neuen Kontonummer" "LÖSCHEN"
und drücken Sie dann die Taste [OK].
2 Wählen Sie "1 KONTO LÖSCHEN" mit den
Tasten [
] oder [ ] und betätigen Sie dann
die Taste [OK].
3 Geben Sie über die Zifferntasten die neue
(fünfstellige) Kontonummer ein und
drücken Sie dann die Taste [OK].
• Falls die Nummer nicht korrekt ist, drücken Sie die
Taste [C] und geben Sie die Nummer erneut ein.
• Geben Sie eine programmierte Kontonummer ein.
Wenn Sie eine Kontonummer eingeben, die nicht
programmiert wurde, gelangen Sie nicht zu Schritt 4
wenn Sie die Taste [OK] drücken. Um den
Löschvorgang abzubrechen, drücken Sie die Taste
[ZURÜCK].
4 Wählen Sie "JA" mit den Tasten [ ] oder
[ ] und betätigen Sie dann die Taste [OK].
• Überprüfen Sie die Kontonummer, die in der Anzeige
erscheint, bevor Sie sie löschen.
• Drücken Sie die Taste [OK] um auf das Fenster aus Schritt
3 zu gelangen.Um eine weitere Kontonummer zu löschen,
wiederholen Sie Schritt 3 und 4. Um den Vorgang zu
beenden, drücken Sie in Schritt 3 auf [ZURÜCK].
Alle Kontonummern löschen
1 Wählen Sie in Schritt 4 in "Programmieren
einer neuen Kontonummer" "LÖSCHEN"
und drücken Sie dann die Taste [OK].
2 Wählen Sie "ALLE ABTEILUNGEN" mit
den Tasten [
] oder [ ] und betätigen Sie
dann die Taste [OK].
3 Wählen Sie "JA" mit den Tasten [ ] oder
[ ] und betätigen Sie dann die Taste [OK].
Um den Löschvorgang abzubrechen, wählen Sie "NEIN"
und drücken Sie dann die Taste [OK].