Philips Laserfax mit Drucker und Scanner - Handbuch (Seite 79)

LFF6050
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12 - Computer-Funktionen
Deckblatt
Bei dem Deckblatt handelt es sich um einen von dem
Gerät automatisch erstellten Bestandteil eines
Faxdokuments, in dem Informationen über Absender,
Empfänger, Datum und Uhrzeit der Übertragung,
Kommentare usw. angezeigt werden.
Diese Seite kann einzeln oder als erste Seite eines
Faxdokuments gesendet werden, muss jedoch
demselben Übertragungsvorgang angehören. Ein
Dokument kann in Verbindung mit einem Deckblatt über
das Multifunktionsgerät oder Ihren Computer gesendet
werden. Bei der Übertragung über den Computer können
einige der auf dem Deckblatt angegebenen Information
von Ihnen selbst bei der Anforderung der Übertragung
bereitgestellt werden. Vor der Übertragung unter
Verwendung eines Deckblattes muss eine
Deckblattvorlage erstellt werden. Eine bereits erstellte
Vorlage eines Deckblattes kann dagegen beliebig oft
verwendet werden.
Ihr Endgerät ermöglicht die Erstellung und
benutzerdefinierte Anpassung mehrerer
Deckblattvorlagen, aus denen Sie zum Senden von
Faxdokumenten wählen können.
Erstellen einer Deckblattvorlage
Bein Erstellen eines Deckblattes kann eine Vorlage
erstellt werden, deren Felder (Faxnummer, Kommentar,
Betreff usw.) durch die Faxanwendung entsprechend den
für die einzelnen Empfänger eines Dokuments
bereitgestellten Informationen automatisch ausgefüllt
werden.
Die Erstellung dieser Deckblattvorlage beinhaltet zwei
Schritte:
• Erster Schritt: Erstellen eines Hintergrundbildes
anhand der gewünschten Logos und Layouts.
• Zweiter Schritt: Hinzufügen des Feldes, das auf dem
Deckblatt angezeigt werden soll: Faxnummer,
Kommentar, Betreff usw. Wie bereits weiter oben
beschrieben, werden diese Felder zum Zeitpunkt der
Ausgabe von der Faxanwendung ausgefüllt.
Für den ersten Schritt stehen zwei Verfahren zum
Erstellen des Hintergrundbildes zur Verfügung.
Wählen Sie eines der folgenden Verfahren:
• Option (A): Erstellen des Hintergrundbildes in einer
anderen Anwendung (beispielsweise Word, Excel
usw.)
ODER
• Option (B): Scannen eines Dokuments, das das
Layout des Deckblattes enthält.
Einzelheiten zu den Optionen A und B:
• Option (A): Öffnen Sie die gewünschte Anwendung
zum Bearbeiten des Hintergrundes (beispielsweise
Word, Wordpad usw.). Zeichnen Sie das
Hintergrundbild, und drucken Sie dieses Dokument
über den Drucker "Companion Suite Fax" aus. Das
Dialogfeld MFSendFax wird angezeigt:
Fügen Sie der Empfängerliste Empfänger hinzu.
Klicken Sie auf die Registerkarte E
RWEITERTE
O PTIONEN , und wählen Sie H OHE A UFLÖSUNG (siehe
unten):
Klicken Sie abschließend im unteren linken Bereich
auf die Schaltfläche A
LS S YMBOL SPEICHERN
(Diskettensymbol). Das Hintergrundbild wird im
Ordner C:\Programme\Companion Suite Pro LL
\Documents\FAX\Temporary erstellt und besitzt die
Dateinamenerweiterung .FAX.