innovaphone Fax Version 10 Benutzerhandbuch
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Bedienungsanleitung: innovaphone Fax
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Eingabe der Zieladresse
Die Zieladresse ist in der Regel eine Kombination aus der Empfängernummer und der
Firmenfaxdomäne:
Der Betreff der E-Mail wird im Deckblatt (falls konfiguriert) als Titel eingefügt.
Die Firmenfaxdomäne wird Ihnen von Ihrem Administrator mitgeteilt bzw. kann schon im E-
Mail-System vorkonfiguriert sein.
Anmerkungen:
Wie bei ausgehenden Gesprächen nach extern muss auch bei Faxen nach extern die
Amtsholung (i.d.R. eine führende Null) vor die Zielnummer eingefügt werden.
Wenn von Ihrem Administrator konfiguriert, kann als Zielnummer auch das internationale
Rufnummernformat (z.B. +49711...) oder auch eine Faxnummer aus einem Kontakt
verwendet werden.
Deckblatt
Dem zu faxenden Dokument ein Deckblatt mit dem Sendedatum, der Absenderadresse,
dem Titel und der Signatur des Senders sowie – wenn konfiguriert – dem Firmenlogo,
vorangestellt.
Sendebestätigung
Bei erfolgreicher Faxübermittlung erhält der Absender per E-Mail eine Sendebestätigung.
Diese E-Mail enthält im Anhang das versandte Dokument mit Deckblatt – also genau das
Dokument, welches der Empfänger erhalten hat.