innovaphone IP241 - Handbuch (Seite 18)

Selektieren Sie nach dem Öffnen der Nachricht den Menüpunkt Aktion mit der
nebenstehenden Funktionstaste
. Nun haben Sie folgende Aktionen zur Auswahl:
Wahlvorbereitung Bei der Auswahl dieser Option wird ein Ruf an den Nachrichten-
Empfänger initiiert.
Nachricht senden
(Wahlwiederholung) Bei der Auswahl dieser Option wird das Formular geöffnet, in
welchem Sie die Nachricht des Empfängers entweder so noch
einmal oder bearbeitet noch einmal senden können. Es ist auch
möglich die Nummer bzw. den Namen hinter „Für:“ zu verändern,
um so die Nachricht an einen anderen Teilnehmer zu schicken.
Nachricht antworten
(Rückruf) Der Nachrichten-Editor wird geöffnet und die Rückrufnummer ist
voreingestellt. Der Nachrichten-Text ist geleert und kann neu
verfasst werden.
Eintrag löschen Mit dieser Option löschen Sie die ausgewählte Nachricht aus
Ihrem Nachrichtenausgang.
Liste löschen Mit dieser Option löschen Sie alle Nachrichten, die sich
Nachrichtenausgang befinden.
3.3. Nachricht hinterlassen
Wenn Sie einen Anruf tätigen und der Angerufene bereits telefoniert, gibt es
verschiedene Optionen darauf zu reagieren:
• Rückruf
• automatische Wiederwahl
• Nachricht senden
Entscheiden Sie sich für das Senden einer Nachricht, so wird die gewählte Nummer aus
dem Anruf als Empfänger der Nachricht übernommen. Die Nachricht senden Sie wie in
3.1. beschrieben.
Telefonregister 4.
Mit dem Telefonregister werden die Namen und Rufnummern Ihrer Gesprächspartner
verwaltet. Es wird somit zu Ihrem persönlichen Telefonbuch.
Drücken Sie aus dem Grundzustand die Tasten:
Menü und
die Funktionstaste neben Telefonregister.
Je nach Konfiguration kann ein Zugriff auf das Telefonregister der Telefonanlage
(Zentrale) oder eines externen LDAP Servers möglich sein. Ein Eintrag im lokalen
Telefonregister besteht aus dem Namen (= Suchbegriff), der Rufnummer und bei Bedarf
aus weiteren Einstellungen und Notizen. Die Anzahl der möglichen Einträge hängt u.a.
vom Umfang der zusätzlich eingegebenen Notizen ab. Notizen können z.B. Adressen
und Geburtstage sein. Ohne Notizen lassen sich ca. 2000 Einträge verwalten. Alle
Einträge werden alphabetisch sortiert.
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