Kostenstellenverwaltung, Erstmaliges einrichten der kostenstellenverwaltung, Kostenstellenverwaltung -21 – TA Triumph-Adler 2550ci Benutzerhandbuch

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Benutzer-/Kostenstellenverwaltung

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Kostenstellenverwaltung

Bei der Kostenstellenverwaltung werden die Kopien und Drucke der einzelnen Konten gespeichert, indem jedem
Konto eine ID zugewiesen wird.

Mit der Kostenstellenverwaltung können folgende betriebliche Abläufe gesteuert werden:

• Verwaltung von bis zu 1.000 einzelnen Konten
• Verfügbarkeit von Konten-IDs mit bis zu acht Stellen (von 0 bis 99999999) zur erhöhten Sicherheit
• Integrierte Verwaltung von Druck- und Scanstatistiken durch Einsatz einer identischen Konto-ID
• Protokollierung des Druckvolumens für jedes Konto und alle Konten zusammen
• Beschränkung der Druckzähler pro Seite bis zu 9.999.999 Kopien
• Rücksetzen des Druckzählers für jedes Konto und alle Konten zusammen

Erstmaliges Einrichten der Kostenstellenverwaltung

Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um mit der Kostenstellenverwaltung zu beginnen.

Kostenstellenabrechnung aktivieren. (Seite 10-21.)

Konto hinzufügen. (Seite 10-23.)

Abmelden. (Seite 10-22.)

Andere Benutzer melden sich an. (Seite 10-22.)

Kostenstellenverwaltung Kostenstellen aktivieren/deaktivieren

Kostenstellenabrechnung aktivieren. Wählen Sie die Kostenstellen-Einstellung wie nachstehend erklärt.

1

Drücken Sie die Taste Systemmenü.

2

Tippen Sie auf [Benutzer-Login/Kostenstellen]

3

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben
Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort
ein und tippen Sie auf [Login]. Hierfür müssen Sie
sich mit Administratorrechten anmelden. Die
Werkseinstellung für den Login-Benutzernamen
und das Passwort lauten "2500".

4

Tippen Sie auf [Weiter] in Kostenstellen-Einst. und
[Ändern] in Kostenstellen.

5

Tippen Sie auf [Ein]. Um die
Kostenstellenverwaltung zu deaktivieren, tippen
Sie auf [Aus].

6

Tippen Sie auf [OK].

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