Vertrauliche kommunikation auf f-code-basis, 8 abschnitt 4 andere funktionen dieses faxgeräts, 1) registrierung von vertraulichen f-code- boxen – TA Triumph-Adler DC 2025 Benutzerhandbuch
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Abschnitt 4 Andere Funktionen dieses Faxgeräts
Vertrauliche Kommunikation auf F-Code-Basis
Bei der vertraulichen Kommunikation auf F-Code-Basis werden die Dokumente in eine vertrauliche F-Code-Box empfangen, die im
Empfangsgerät registriert ist. Auf diese Weise können die vertraulichen Dokumente empfangen werden, ohne dass Unbefugten der
Einblick in diese Dokumente gewährt ist.
(1) Registrierung von vertraulichen F-Code-
Boxen
Gehen Sie bei der Registrierung einer neuen vertraulichen F-Code-
Box wie folgt vor.
<Vorsicht>
Bei der Registrierung der Unteradresse für eine vertrauliche F-
Code-Box müssen Sie eine Nummer wählen, die von allen
Boxnummern, die für die Chiffrierboxen verwendet werden, und
allen bereits für F-Code-Relaisboxen registrierten Nummern
verschieden ist.
* Falls Sie aus irgendeinem Grund das F-Code-Passwort einer
F-Code-Box verloren haben, können Sie weder die in diese
Box empfangenen Dokumente ausdrucken noch diese
vertrauliche Box selbst löschen. Deshalb ist bei der Verwaltung
des F-Code-Passworts, das in diesem Verfahren registriert
wird, Vorsicht geboten.
* Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten,
drücken Sie die Taste Reset. Das Berührungsfeld schaltet auf die
Ausgangseinstellungen zurück.
1. Berühren Sie die Taste „Registration”. Der Registrierungswahl-
Bildschirm erscheint.
2. Berühren Sie die Taste „Box”. Die Registrierung der vertraulichen
F-Code-Box kann jetzt durchgeführt werden.
3. Berühren Sie die Taste „Unteradr. Vertr.Box”.
4. Berühren Sie eine nicht registrierte Taste.
* Die Unteradress wird für alle bereits registrierten Tasten
angezeigt.
5. Geben Sie am Tastenfeld die vierstellige Unteradresse ein, die Sie
für diese vertrauliche F-Code-Box verwenden möchten.
6. Berühren Sie die Taste „Passwort” und geben Sie das vierstellige
F-Code-Passwort ein, das Sie für diese vertrauliche F-Code-Box
verwenden möchten.
* Das Passwort kann jede beliebige Kombination der Zahlen 0 bis
9 und der Symbole „*” und „#” enthalten.
* Falls Sie „0000” als das F-Code-Passwort registrieren, ist es nicht
erforderlich, ein Passwort einzugeben, wenn Sie Dokumente aus
dieser vertraulichen F-Code-Box ausdrucken.
8. Berühren Sie die Taste „Bestätigen”.
Die Informationsanzeige kehrt auf denselben Bildschirm wie in
Schritt 4 zurück. Falls Sie die Registrierung von vertraulichen F-
Code-Boxen fortsetzen möchten, wiederholen Sie die Schritte 4 bis
8. Wenn Sie die Registrierung der vertraulichen F-Code-Boxen
abgeschlossen haben, drücken Sie die Taste Reset.
7. Falls der als Sonderzubehör erhältliche Drucker-/Scanner-Bausatz
installiert ist und Sie die NW-FAX-Empfangsfunktion verwenden
möchten, berühren Sie die Taste „An”. Falls der als Sonderzubehör
erhältliche Drucker-/Scanner-Bausatz nicht installiert ist, gehen Sie
zum nächsten Schritt weiter.