TA Triumph-Adler DC 2325 - Handbuch (Seite 237)

7-2 Dokument-Box verwenden
Was ist eine Dokument-Box?
Eine Dokument-Box ist ein Bereich auf der Festplatte, in dem Sie
Dokumente für den späteren Abruf oder die gemeinsame Nutzung von
Anwendern speichern können.
Unterschiedliche Typen einer Dokument-Box
Die Dokument-Box kann in vier verschiedenen Typen verwendet werden,
die nachstehende Funktionen bereitstellen.
Anwender-Box
Die Anwender-Box stellt einem Anwender einen Speicherbereich zur
Verfügung, in dem er Daten für den späteren Abruf speichern kann. Sie
können eine Anwender-Box erstellen oder löschen und Daten auf
verschiedene Arten verarbeiten:
• Anwender-Box erstellen/löschen...Seite 7-5
• Dokument in einer Anwender-Box anzeigen/bearbeiten...Seite 7-14
• Dokumente in einer Anwender-Box speichern...Seite 7-15
• Dokumente in einer Anwender-Box verschieben/zusammenführen/
löschen...Seite 7-17
• Dokument aus einer Anwender-Box drucken...Seite 7-18
• Dokument aus einer Anwender-Box senden...Seite 7-18
Auftrags-Box
Eine Auftrags-Box enthält temporäre oder permanente Druckdaten für
Funktionen wie Privater Druckauftrag, Aufbewahren-Auftrag,
Schnellkopie, Prüfen und Halten, Wiederholkopie und
Formularüberlagerung. Die Auftragsbox kann über einen Druckauftrag
vom PC aus befüllt werden.
Entsprechend diesen Auftragsoptionen sind vier Auftrags-Boxen in der
Dokument-Box bereits voreingerichtet.
Diese Auftrags-Boxen können von einem Benutzer nicht erstellt oder
gelöscht werden.
Privater/Gespeicherter Druckauftrag-Box..Seite 7-22
Beim privaten Druck können Sie angeben, dass ein Auftrag erst gedruckt
werden kann, wenn Sie ihn auf dem Bedienfeld freigeben. Wenn Sie einen
Auftrag aus einer Anwendung zum Drucken schicken, geben Sie einen
vierstelligen Zugangscode im Druckertreiber ein.
Der Auftrag wird vertraulich behandelt und erst für den Druck freigegeben,
wenn Sie den Zugriffscode auf dem Bedienfeld eintippen.
Die Daten werden nach Abschluss des Druckauftrags oder nach dem
Ausschalten des Geräts gelöscht.