Document Outline

• 1 Vorbereitung zum Betrieb als Fax
  • Geräteübersicht
    • Geräteansicht
    • Bedienfeld des Farbsystems
    • Bedienfeld des schwarz/weiß Systems
    • Berührungsanzeige
    • Taste Eingabe und Kurzwahlsuche
  • Schnelleinstellung Assistent zur Fax-Einstellung
    • Fax Einstellungen
    • Vorgehensweise zur Fax-Einstellung
  • Eingabe von Datum und Uhrzeit
  • Einstellungen für Nebenstellenanlagen
• 2 Ziele speichern
  • Speichern von Zielen im Adressbuch
    • Kontakt hinzufügen
    • Gruppe hinzufügen
    • Adressbucheinträge bearbeiten oder löschen
    • Adressliste drucken
  • Ziel auf einer Zielwahltaste speichern
    • Ziel hinzufügen
    • Zielwahltasten bearbeiten und löschen
• 3 Direkte Eingabe von Zielen
  • Ziel mit den Zifferntasten eingeben
  • Ziel aus dem Adressbuch wählen
  • Wahl mit Zielwahltaste
  • Kurzwahltaste verwenden
  • Rundsendung
  • Wahlwiederholung
  • Kettenwahl
  • Favoriten verwenden
• 4 Faxe versenden
  • Grundsätzliche Vorgehensweise
    • Prüfen des Sendestatus
    • Wichtige Sendung vorziehen
    • Übertragung abbrechen
  • Einstellmöglichkeiten für Fax-Übertragungen
  • Scaneinstellungen für Originale
    • Originalformat-Auswahl
    • Originalausrichtung
    • Duplex
    • FAX-Auflösung bestimmen
    • Wahl der Helligkeit
    • Originalvorlage auswählen
    • Mehrfach-Scan
  • Direktübertragung
    • Abbruch einer Direktübertragung
  • Manuelles Senden
  • Zeitversetzte Übertragung
    • Abbruch einer zeitversetzten Übertragung
  • Nächste Sendung vorbereiten
  • Sendeunterbrechung
  • Auftragsabschluss Hinweis
  • Dateiname
• 5 Faxe empfangen
  • Faxempfang
    • Empfangsmethode
    • Empfangsmethode prüfen und ändern
  • Automatischer Faxempfang
    • Ablauf des Empfangs
    • Abbruch des Empfangs
  • Manuelles Empfangen
    • Ablauf des Empfangs
  • Funktionen für den Faxempfang
  • Einstellmöglichkeiten für den Faxempfang
    • Medientyp für den Ausdruck
    • Empfangsdatum/-uhrzeit
    • Duplexdruck
    • 2-auf-1-Druck
    • Stapeldruck
• 6 Komfortfunktionen
  • Speicherweiterleitung
    • Art des Weiterleitungsziels
    • Weiterleitung einstellen
    • Weiterleitungsziel speichern
    • Weiterleitungsziel ändern oder löschen
    • Zeitpunkt der Weiterleitung
    • Einstellung des Dateiformats
    • Seiten einzeln speichern
    • E-Mail-Betreff Einstellung
    • Einstellung verschlüsselte FTP-Sendung
    • Druckeinstellungen
    • Dateinameneingabe
    • Speicherweiterleitung aus dem COMMAND CENTER einstellen (Einstellungen für die Speicherweiterleitung)
  • Subadressen-Boxen Funktion
    • Subadressen-Box
    • Kommunikation über Subadresse
    • Subadressen-Box anlegen
    • Subadressen-Box löschen/Ändern
    • Faxdokumente aus Subadressen-Box ausdrucken
    • Details prüfen
    • Löschen von Dokumenten aus Subadressen-Boxen nach dem Ausdruck
    • Dokumente aus der Subadressen-Box löschen
    • Subadressen-Box-Liste drucken
    • Subadressen-Übertragung
  • Faxabruf
    • Faxabruf beim Senden
    • Faxabruf beim Empfangen
    • Aus Abrufbox ausdrucken
    • Details prüfen
    • Dokumente aus einer Abrufbox löschen
  • Verschlüsselung
    • Verschlüsselungscode speichern
    • Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes ändern oder löschen
    • Verschlüsselte Übertragung verwenden
    • Verschlüsselten Empfang einstellen
  • Netzwerkfax
    • Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes
    • Ablauf beim Empfangen eines Netzwerkfaxes
    • Einrichten
    • Netzwerkfaxtreiber installieren
    • Normale Übertragung
    • Grundeinstellungen des Treibers
• 7 Verwendung eines angeschlossenen Telefons
  • Automatisches Umschalten Fax/Telefon (Autom. (FAX/TEL))
  • Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter
  • Manuelles Senden
  • Manuelles Empfangen
  • Fernumschaltung
• 8 Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen
  • Übertragungen und den Status einer Sendung prüfen
  • Historie der Faxaufträge prüfen
    • Anzeige des Auftragslogbuchs
  • Administrationsberichte drucken
    • Sendeergebnisbericht
    • Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge
    • Fax-Empfangsergebnisbericht
  • Aktivitätsbericht
    • Aktivitätsbericht drucken
    • Automatischer Druck
  • Statusseite
  • Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail
  • Bestätigungsanzeige für Ziele
• 9 Fax Einstellungen
  • Fax Grundeinstelllungen
    • Grundlegende Bedienung
    • Einstellungen im Systemmenü
    • Listenausdruck
    • Kassette/Universalzufuhr Einstellungen
    • Allgemeine Einstellungen
    • FAX
    • Einstellungen/Wartung
  • Sendebeschränkungen
    • Zulässige Faxnummern speichern
    • Zulässige Faxnummern ändern und löschen
    • Abzuweisende Faxnummern speichern
    • Abzuweisende Faxnummern ändern und löschen
    • Freie ID-Nummern speichern
    • Freie ID-Nummern ändern und löschen
    • Sendebeschränkungen einstellen
    • Empfangsbeschränkungen einstellen
    • Unbekannte Empfangsnummer
  • Bestimmte Zeiten
  • Zugangsverwaltung
    • Anmelden, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist
    • Anmelden, wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist
• 10 Störungsbeseitigung
  • Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs
  • Maßnahmen bei blinkender Leuchte Warnung
  • Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts
  • Fehlermeldungen
  • Fehlercodetabellen
  • Störungsbeseitigung
• 11 Anhang
  • Zeicheneingabe
    • Anzeige für die Zeicheneingabe
    • Zeicheneingabe
  • Technische Daten
  • Menüliste
  • Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe (Europäisches Modell)
  • Index