Übersicht, Übersicht -2 – TA Triumph-Adler DCC 2520 Benutzerhandbuch
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Auftragsabrechnung
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Übersicht
Mithilfe der Auftragsabrechnung kann durch die Einrichtung einer Konto-ID (eines Codes) für jede
Abteilung die Gesamtzahl Kopien und Drucke der einzelnen Abteilungen gesteuert werden.
Die Auftragsabrechnung unterstützt folgende Unternehmensaktivitäten:
•
Integrierte Verwaltung von Kopierer-/Drucker-/Scannerfunktionen anhand der Abteilungscodes.
•
Verwaltungsmöglichkeiten für bis zu 1.000 Abteilungen.
•
Mehr Sicherheit durch Abteilungscodes mit bis zu acht Ziffern (0 bis 99999999).
•
Nachverfolgung des Kopiervolumens pro Abteilung sowie kumulativ für alle Abteilungen.
•
Verwaltung von Farb- und Schwarzweißkopien.
•
Beschränkung der Kopienanzahl pro Abteilung (seitenweise bis zu 999.999 Kopien).
•
Rücksetzen der abteilungsbezogenen Kopienzähler sowie des Gesamt-Kopienzählers.
•
Überprüfung der abteilungsbezogenen Kopienzähler durch Eingabe der jeweiligen
Abteilungscodes.
WICHTIG: Um eine Mengenbeschränkung für Kopien, Drucke oder gescannte Bilder vereinbaren
zu können, muss die Auftragsabrechnung für Kopierer-Auftragsabrechnung, Drucker-
Auftragsabrechnung und Scanner-Auftragsabrechnung standardmäßig aktiviert (auf [An] gesetzt)
werden. Weiteres hierzu siehe Standardeinstellungen für die Auftragsabrechnung auf Seite 8-17.
Die Auftragsabrechnung umfasst folgende Funktionen zur Verwaltung des Druckzählers:
Einstellung
Beschreibung
Siehe
Management ändern
Neues Konto: Legt eine neue Abteilung an. Bis zu 1.000
Abteilungen können angelegt werden.
Konto löschen: Löscht die registrierten (gespeicherten)
Abteilungen.
Abteilungsinform. Bearb.: Ermöglicht die Änderung des
Namens und des ID-Codes einer Abteilung.
Verwend. Beschrä.: Ermöglicht die Änderung der
Nutzungseinschränkungen für die einzelnen
Abteilungen.
Abteilungsbezogenes
Kopiervolumen
Gesamt-Kopiervolumen: Ermöglicht da s Auslesen der
Gesamt-Kopienanzahl für alle Abteilungen, die Ausgabe
von Auftragsabrechnungsberichten sowie das
Rücksetzen des Kopienzählers.
Abteilungsbezogenes Kopiervolumen: Ermöglicht das
Auslesen der Gesamt-Zählerstände für einzelne
Abteilungen und setzt die Zähler zurück.
Auftragsabrechnung
aktivieren und deaktivieren
Bestimmt, ob die Auftragsabrechnung verwendet wird
oder nicht.
Standardeinstellungen für
die Auftragsabrechnung
Ermöglicht das Ändern der Standardwerte für die
Auftragsabrechnung.