Kostenstellen bei druckaufträgen, Kostenstellen bei druckaufträgen -32, Seite 9-32 – Kyocera Ecosys m2040dn Benutzerhandbuch

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Benutzer-/Kostenstellen-Verwaltung > Konto einrichten

Kostenstellen bei Druckaufträgen

Die Anzahl der Druckaufträge vom PC kann mit Hilfe der Kostenstellen verwaltet werden.

Druckertreiber einrichten

Um die Druckaufträge, die vom PC im Netzwerk aus gedruckt werden sollen, zu verwalten, müssen Sie die folgenden
Einstellungen mittels des Druckertreibers des PCs vornehmen. Als Beispiel dient die Vorgehensweise unter Windows 8.1.

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Anzeige aufrufen.

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Wählen Sie [Einstellungen] in der Charms-Leiste des Desktop, dann [Systemsteuerung].
Danach wählen Sie [Geräte und Drucker].

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Rechtsklicken Sie auf das Druckersymbol des Geräts. Klicken Sie dann auf das Menü
[Druckereigenschaften] des Druckertreibers.

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Klicken Sie auf [Administrator] in der Karteikarte [Geräteeinstellungen].

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Einstellungen konfigurieren.

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In der Karteikarte [Auftragsabrechnung] wählen Sie [Auftragsabrechnung].

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Geben Sie die Konto-ID ein.

[Spezifische Kostenstelle verwenden]: Geben Sie die Konto-ID ein. Ein Ausdruck wird
mit der eingegeben Konto-ID durchgeführt. Damit muss der Benutzer nicht mehr für jeden
Druckauftrag die Konto-ID eingeben.

[Zur Kostenstelleneingabe auffordern]: Vor einem Druckvorgang wird ein Fenster zur
Eingabe der Konto-ID eingeblendet. Die Konto-ID muss vor jedem Druckvorgang
eingegeben werden.

[Zur Kostenstelleneingabe auffordern und validieren]: Vor einem Druckvorgang wird
ein Fenster zur Eingabe der Konto-ID eingeblendet. Es muss die Konto-ID eingegeben
werden, die in der Liste der Konto-IDs gespeichert ist. Die Konto-ID muss vor jedem
Druckvorgang eingegeben werden.

[Kostenstellenliste anzeigen]: Die Liste der Konto-IDs wird beim Drucken angezeigt. Die
benötigte Konto-ID muss aus der Liste ausgewählt werden.

HINWEIS

Unter Windows 7 klicken Sie [Start] auf der Windows-Oberfläche und wählen dann
[Geräte und Drucker].

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