Kodak 520 EX Benutzerhandbuch
Kodak Scanner
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Inhaltsverzeichnis
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- Sicherheit
- 1 Überblick
- 2 Checkliste zur Installationsvorbereitung
- Heading 1 - 3 Installation und Konfiguration der Scan Station
- Heading 1 -
- Heading 2 - Inhalt
- Heading 3 - Setup-Assistent
- Numbered - 1. Wählen Sie die Sprache, in der die Benutzeroberfläche der Scan Station angezeigt werden soll, und klicken Sie anschließend auf Fertig. Der folgende Bildschirm wird angezeigt.
- Numbered - 2. Wählen Sie die Optionen aus, die Sie konfigurieren möchten:
- Numbered - 3. Falls Sie Gerätename ausgewählt haben, wird eine Tastatur angezeigt, über die Sie den Namen des Geräts eingeben können.
- Numbered - 4. Klicken Sie auf Weiter. Falls Sie Datum ausgewählt haben, wird der Bildschirm für das Datum angezeigt.
- Numbered - 5. Geben Sie das gewünschte Datum ein und klicken Sie auf Weiter.
- Numbered - 6. Wählen Sie die gewünschte Zeitzone aus und klicken Sie auf Weiter. Falls Sie Uhrzeit ausgewählt haben, wird der folgende Bildschirm angezeigt.
- Numbered - 7. Geben Sie die gewünschte Uhrzeit ein und klicken Sie auf Weiter. Falls Sie Gerät/Administratorpasswort ausgewählt haben, wird der folgende Bildschirm angezeigt.
- Numbered - 8. Geben Sie das gewünschte Passwort ein und klicken Sie auf Weiter. Der folgende Bildschirm wird angezeigt.
- Numbered - 9. Wählen Sie IP-Adresse automatisch erhalten, wenn Sie DHCP verwenden möchten, um eine IP-Adresse für die Verbindung mit dem Netzwerk zu erhalten, oder wählen Sie IP-Adresse zuweisen, wenn Sie die gewünschte IP-Adresse eingeben möch...
- Numbered - 10. Geben Sie die erforderlichen Informationen für IP-Adresse, Subnetzmaske, Standard-Gateway, Bevorzugter DNS-Server ein und klicken Sie auf Fertig.
- Numbered - 11. Klicken Sie auf Ja, wenn Sie Ihre Einstellungen übernehmen möchten.
- Numbered - 12. Wenn alle gewünschten Einstellungen vorgenommen wurden, fahren Sie mit der Installation der Scan Station fort. Weitere Informationen hierzu finden Sie im nächsten Abschnitt, „Installieren der Kodak Scan Station 500/520EX-Scanner-Ve...
- Heading 2 - Installieren der Kodak Scan Station 500/520EX-Scanner- Verwaltung
- Numbered1 - 1. Legen Sie die Installations-CD „Scanner-Verwaltung und Begleitdokumentation“ in das CD-ROM-Laufwerk des Computers ein, auf dem die KSS500-Scanner-Verwaltung installiert werden soll. Das Installationsprogramm wird automatisch gestartet
- Numbered - 2. Klicken Sie auf Weiter, wenn das Begrüßungsfenster der Kodak Scan Station 500 angezeigt wird.
- Numbered - 3. Wählen Sie Weiter, wenn der Begrüßungsbildschirm angezeigt wird.
- Numbered - 4. Klicken Sie auf Ich stimme zu, wenn Sie die Software- Lizenzvereinbarung gelesen und akzeptiert haben. Klicken Sie anschließend auf Weiter.
- Numbered - 5. Wenn der Bildschirm zur Auswahl des Installationsordners angezeigt wird, geben Sie den Ordner ein bzw. suchen Sie den Ordner, in dem die KSS500-Scanner-Verwaltung installiert werden soll, oder behalten Sie die Standardeinstellung bei. S...
- Numbered - 6. Wählen Sie im Bestätigungsbildschirm Weiter. Die Installation startet und der Fortschritt wird in verschiedenen Fenstern angezeigt.
- Numbered - 7. Wählen Sie Schließen, wenn die Installation abgeschlossen ist.
- Numbered - 8. Nehmen Sie die Installations-CD aus dem CD-ROM-Laufwerk.
- Numbered - 9. Nachdem die Installation der Anwendung abgeschlossen ist, wird der Hauptbildschirm der Kodak Scan Station 500/520EX-Scanner- Verwaltung angezeigt.
- Heading 2 - Menüs
- Heading 2 - Symbolleiste
- Heading 2 - Netzwerkkonfiguratio ns-Optionen
- Heading 2 - Scan Station hinzufügen
- Numbered1 - 1. Wählen Sie Bearbeiten > Scanner hinzufügen. Das Dialogfeld „Scanner hinzufügen“ wird angezeigt.
- Numbered - 2. Geben Sie den Namen der Scan Station im Feld Scannerbezeichnung ein.
- Numbered - 3. Geben Sie die IP-Adresse ein. Die IP-Adresse muss im IPv4-Format eingegeben werden: xxx.xxx.xxx.xxx.
- Numbered - 4. Geben Sie das Passwort des Geräts ein.
- Numbered - 5. Geben Sie den Namen der Gruppe (oder des Standorts) ein. Die Scan Station kann sich beispielsweise im Hauptsitz eines Unternehmens befinden.
- Numbered - 6. Geben Sie ggf. zusätzliche Informationen im Feld Anmerkung ein. Sie können beispielsweise den Namen der Abteilung eingeben, in der die Scan Station steht.
- Numbered - 7. Klicken Sie auf Hinzufügen. Der Name des Scanners sowie die zugehörigen Details werden zur Liste auf dem Hauptbildschirm der KSS500-Scanner-Verwaltung angezeigt.
- Numbered - 8. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 7, um zusätzliche Scan Stations zu dieser Gruppe hinzuzufügen.
- Heading 2 - Geräte erkennen
- Numbered1 - 1. Wählen Sie Bearbeiten > Geräte erkennen. Das Dialogfeld „Geräte erkennen“ wird angezeigt.
- Numbered - 2. Geben Sie im Feld Start-IP-Adresse die erste IP-Adresse des zu durchsuchenden Bereichs an.
- Numbered - 3. Geben Sie im Feld End-IP-Adresse die letzte IP-Adresse des zu durchsuchenden Bereichs an.
- Numbered - 4. Klicken Sie auf Suchen. Die Suche beginnt. Abhängig vom Umfang des Suchbereichs kann dieser Vorgang einige Minuten in Anspruch nehmen. Scan Stations, deren IP-Adressen innerhalb des Bereichs gefunden werden, werden automatisch registriert
- Heading 2 - Scan Station ändern
- Heading 2 - Scan Station löschen
- Heading 2 - Passwort ändern
- Numbered1 - 1. Wählen Sie Bearbeiten > Passwort ändern. Das Dialogfeld „Passwort ändern“ wird angezeigt.
- Numbered - 2. Geben Sie das aktuelle Scan Station-Passwort in das Feld Aktuelles Passwort ein.
- Numbered - 3. Geben Sie das neue Passwort im Feld Neues Passwort ein.
- Numbered - 4. Geben Sie das neue Passwort im Feld Passwort bestätigen erneut ein.
- Numbered - 5. Wählen Sie OK.
- Heading 2 - Admin- und Benutzer- Konfigurationsdateien
- Heading 2 - Konfigurieren der Scan Station
- Heading 3 - Spracheinstellung
- Heading 3 - Geräteeinstellungen
- Numbered1 - 1. Wählen Sie IP-Adresse, um die Netzwerkadresse des Geräts zu konfigurieren. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
- Numbered - 2. Wählen Sie ggf. Gerät/Administratorpasswort, um die Scan Station mit einem Passwort zu schützen. Sie werden aufgefordert, das Passwort erneut einzugeben. Wenn Sie Ihre Eingaben beendet haben, wählen Sie Fertig.
- Numbered - 3. Wählen Sie Standard-Identifikationsdaten, um die für den Zugriff auf Netzwerkressourcen erforderlichen Daten für Benutzername, Passwort und Domäne einzugeben.
- Numbered - 4. Die Scan Station kann so eingerichtet werden, dass an bestimmten Tagen und Uhrzeiten Updates durchgeführt werden. Wählen Sie Remote-Konfiguration - Einstellungen, wenn Sie die Remote- Konfiguration der Scan Station ermöglichen möcht...
- Numbered - 5. Wählen Sie Fertig.
- Numbered - 6. Wählen Sie Lautstärke, um die Lautstärke der Scan Station zu regeln. Dies hat Auswirkungen auf die Lautstärke der Melodie, die beim Starten bzw. Herunterfahren des Scanners abgespielt wird, sowie auf die Sprachausgabe des FAX-Modems.
- Numbered - 7. Wenn Sie die Scan Station so konfigurieren möchten, dass beim Neustart der Scan Station der Setup-Assistent ausgeführt wird, klicken Sie auf Setup-Assistent.
- Numbered - 8. Klicken Sie auf Assistenten beim nächsten Neustart ausführen.
- Heading 3 - E-Mail-Einstellungen
- Heading3A - SMTP-Einstellungen
- Numbered1 - 1. Wählen Sie SMTP-Einstellungen.
- Numbered - 2. Wählen Sie SMTP-Server-Adresse.
- Numbered - 3. Geben Sie eine IP-Adresse oder einen vollqualifizierten Domänennamen (z. B. mailserver.meinefirma.com) ein.
- Numbered - 4. Wählen Sie Fertig.
- Numbered - 5. Wählen Sie Identifikationsdaten, um die E-Mail-Server- Identifikationsdaten festzulegen.
- Numbered - 6. Geben Sie im Bildschirm „Identifikationsdaten“ einen Benutzernamen, ein Passwort und einen optionalen Domänennamen für das E-Mail-Server-Konto an, bei dem sich die Scan Station anmeldet. Auch wenn diese Identifikationsdaten mögli...
- Numbered - 7. Wählen Sie Fertig.
- Numbered - 8. Die meisten E-Mail-Server kommunizieren auf Port 25. Wenn Ihr E-Mail-Server auf einem anderen Port kommuniziert, klicken Sie auf Port.
- Numbered - 9. Geben Sie eine neue Portnummer ein und klicken Sie auf Fertig.
- Numbered - 10. Wählen Sie Authentifizierungs-Schema, um das spezifische SMTP-Authentifizierungs-Schema auszuwählen, das von Ihrem Mailserver verwendet wird. Wählen Sie eine oder mehrere der folgenden Optionen aus:
- Numbered - 11. Standardmäßig wird kein SSL verwendet. Wenn Ihr E-Mail-Server Secure Socket Layer (SSL) erfordert, aktivieren Sie die Option SSL verwenden.
- Numbered - 12. Wählen Sie StartTLS verwenden aus, wenn Sie eine sichere SMTP-Verbindung ermöglichen möchten.
- Numbered - 13. Wenn Ihre SMTP-Verbindung konfiguriert ist, prüfen Sie mit Hilfe der Option Testverbindung, ob Ihre Einstellungen korrekt sind.
- Numbered - 14. Klicken Sie nach Ausführung der Testverbindung in der Meldung auf OK, um zum Bildschirm „SMTP-Einstellungen“ zurückzukehren, und anschließend auf Fertig, um wieder zum Bildschirm „E-Mail“ zu gelangen.
- Heading3A - LDAP-Einstellungen
- Numbered1 - 1. Wählen Sie im E-Mail-Bildschirm LDAP-Einstellungen.
- Numbered - 2. Wählen Sie LDAP-Serveradresse.
- Numbered - 3. Geben Sie eine IP-Adresse oder einen vollqualifizierten Domänennamen (z. B. verzeichnisserver.meinefirma.com) ein und klicken Sie auf Fertig.
- Numbered - 4. Wählen Sie Identifikationsdaten.
- Numbered - 5. Geben Sie im Bildschirm „Identifikationsdaten“ einen Benutzernamen, ein Passwort und einen optionalen Domänennamen für das LDAP-Server-Konto an, bei dem sich die Scan Station anmeldet. Auch wenn diese Identifikationsdaten möglich...
- Numbered - 6. Wählen Sie Fertig.
- Numbered - 7. Die meisten LDAP-Server kommunizieren auf Port 389. Wenn Ihr LDAP-Server auf einem anderen Port kommuniziert, wählen Sie Port.
- Numbered - 8. Geben Sie eine neue Portnummer ein und klicken Sie auf Fertig.
- Numbered - 9. „Basis-DN“ (Distinguished Name), „Feldkennung für Suche“, „Tag für E-Mail-Adresse“ und „Feldkennung für vollständigen Namen“ sind Zeichenfolgen, die die Suchkriterien für den LDAP-Server definieren. Fragen Sie Ihren...
- Numbered - 10. Wählen Sie Zurückzugebende Suchergebnisse, um die maximale Anzahl der anzuzeigenden Suchergebnisse festzulegen. Wählen Sie einen Wert zwischen 1 und 1000 aus.
- Numbered - 11. Wählen Sie Sicherheitsoptionen, um den Sicherheitstyp und/ oder das Zertifikat einzustellen.
- Numbered - 12. Wählen Sie Fertig.
- Numbered - 13. Wenn Ihre LDAP-Verbindung konfiguriert ist, prüfen Sie mit Hilfe der Option Testverbindung, ob Ihre Einstellungen korrekt sind. Die Konfigurationsverwaltung testet Ihre Einstellungen und zeigt die Meldung „Ordnungsgemäß durchgefü...
- Numbered - 14. Klicken Sie nach Ausführung der Testverbindung in der Meldung auf OK, um zum Bildschirm „LDAP-Einstellungen“ zurückzukehren, und anschließend auf Fertig, um wieder zum Bildschirm „E-Mail“ zu gelangen.
- Heading3A - Antwort-E-Mail-Adresse
- Heading3A - Maximale Anhangsgröße
- Heading3A - SMTP-Einstellungen
- Heading 3 - Faxeinstellungen
- Numbered1 - 1. Klicken Sie auf das Symbol Fax.
- Numbered - 2. Wählen Sie LDAP-Fax-Feld-Tag.
- Numbered - 3. Geben Sie als Tag, das bei der LDAP-Suche nach Faxnummern verwendet werden soll, das LDAP-Fax-Feld-Tag ein. Wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator, um zu erfahren, welche Zeichenfolge verwendet werden soll (z. B. die Faxnummer).
- Numbered - 4. Wählen Sie Fertig.
- Numbered - 5. Wählen Sie ggf. Faxnummer des Absenders. Diese Nummer wird in der Kopfzeile der ausgehenden Faxe angezeigt.
- Numbered - 6. Geben Sie die Faxnummer des Absenders ein und klicken Sie auf Fertig.
- Numbered - 7. Wählen Sie Präfix für Amtsleitung.
- Numbered - 8. Geben Sie das Präfix ein, das der Benutzer eingeben muss, um einen externen Anruf tätigen zu können (z. B. die 0 und ein Komma „,“ zum Einfügen einer Pause). Jedes Komma bewirkt eine Pause der Wählsequenz von etwa 3 Sekunden. S...
- Numbered - 9. Wählen Sie Fertig.
- Numbered - 10. Wählen Sie die Modem-Ländercode-Option, um eine Liste der Länder mit den zugeordneten Codes anzuzeigen, die zur Konfiguration des Modems im entsprechenden Land dienen.
- Numbered - 11. Wählen Sie das gewünschte Land bzw. den Code.
- Numbered - 12. Wählen Sie Einstellungen für eingehende Faxe, um die Scan Station für den Empfang von Faxen zu konfigurieren.
- Numbered - 13. Wählen Sie Ordner für eingehende Faxe, um einen vollqualifizierten Pfadnamen zu einem Netzwerkordner einzugeben, an den eingehende Faxe zugestellt werden sollen, und klicken Sie anschließend auf Fertig.
- Numbered - 14. Wenn eingehende Faxe an einen Netzwerkdrucker zugestellt werden sollen, klicken Sie auf Drucker für eingehende Faxe. Eine Liste der installierten Drucker wird angezeigt.
- Numbered - 15. Wählen Sie in der Liste einen Drucker und klicken Sie auf Fertig.
- Numbered - 16. Wenn Sie eine E-Mail-Adresse auswählen möchten, an die die Benachrichtigung gesendet werden soll, klicken Sie auf E-Mail- Adresse für eingehende Faxe, um eine virtuelle Tastatur anzuzeigen, über die Sie eine E-Mail-Adresse eingeben...
- Numbered - 17. Wählen Sie die gewünschte E-Mail-Adresse aus und klicken Sie auf Fertig.
- Numbered - 18. Klicken Sie auf Fax empfangen, um den Faxempfang mit dem konfigurierten Gerät zuzulassen.
- Numbered - 19. Klicken Sie auf Als PDF speichern, falls das eingehende Fax als PDF-Datei gespeichert werden soll.
- Numbered - 20. Wählen Sie Faxbenachrichtigung, wenn bei jeder Faxübertragung eine Benachrichtigung darüber, ob der Vorgang erfolgreich war oder nicht, an eine E-Mail-Adresse, einen Drucker oder beides gesendet werden soll.
- Numbered - 21. Klicken Sie auf E-Mail-Adresse und/oder Drucker und wählen Sie eine E-Mail-Adresse oder einen Drucker aus, an die bzw. den die Faxbenachrichtigung gesendet werden soll.
- Numbered - 22. Wenn Sie die Faxvorgänge protokollieren und überwachen möchten, wählen Sie Faxkonsole. Das Dialogfeld des Microsoft Faxdienstes wird geöffnet.
- Numbered - 23. Klicken Sie auf Erneute Versuche, um anzugeben, wie oft die Scan Station versuchen soll, ein Fax zu senden, und klicken Sie anschließend auf Fertig.
- Numbered - 24. Klicken Sie auf Versuchsverzögerung, um die Anzahl der Minuten anzugeben, die zwischen zwei Versuchen der Scan Station, ein Fax zu senden, verstreichen soll.
- Heading 3 - Transaktionsprotokoll- Einstellungen
- Heading 3 - Uhrzeiteinstellungen
- Numbered1 - 1. Klicken Sie auf das Symbol Uhrzeit.
- Numbered - 2. Wählen Sie Zeitzone und wählen Sie die entsprechende Zeitzone aus.
- Numbered - 3. Wählen Sie für Sommerzeit die Einstellung Automatisch anpassen oder Keine Anpassung.
- Numbered - 4. Wählen Sie für Uhr das Uhrzeitformat 12 Stunden oder 24 Stunden.
- Numbered - 5. Wählen Sie Trennzeichen und wählen Sie das Trennzeichensymbol aus.
- Numbered - 6. Klicken Sie auf Format und wählen Sie das Format für Stunden, Minuten und Sekunden aus.
- Heading 3 - Datumseinstellungen
- Heading 3 - Konfigurationsoptionen
- Heading 3 - Konfigurationseinstellun gen mit Hilfe der KSS500-Scanner- Verwaltung laden
- Numbered1 - 1. Klicken Sie im Hauptbildschirm der KSS500-Scanner-Verwaltung auf die Scan Stations, auf die Sie die Konfigurationsdatei hochladen möchten.
- Numbered - 2. Wählen Sie Scanner > Konfiguration > Datei hochladen. Das Dialogfeld „Öffnen“ wird angezeigt.
- Numbered - 3. Wählen Sie die Konfigurationsdatei, die Sie hochladen möchten, und klicken Sie auf Öffnen. Während des Uploads der Datei wird die Meldung Upload. Bitte warten. angezeigt.
- Heading 3 - Konfigurationseinstellun gen mit Hilfe eines USB-Sticks hochladen
- Numbered1 - 1. Stecken Sie den USB-Stick in den USB-Anschluss der Scan Station.
- Numbered - 2. Klicken Sie auf Aktualisieren.
- Heading 2 - Uhr der Scan Station stellen
- Numbered1 - 1. Stecken Sie einen USB-Stick, auf dem sich eine Admin- Konfigurationsdatei befindet, in die Scan Station.
- Numbered - 2. Wählen Sie Nein, wenn Sie aufgefordert werden, die Einstellungen der Scan Station zu aktualisieren. Die Scan Station befindet sich jetzt im Einstellungsmodus.
- Numbered - 3. Wählen Sie das Symbol Uhrzeit.
- Numbered - 4. Wählen Sie Festlegen.
- Numbered - 5. Geben Sie die Uhrzeit für die Scan Station ein und klicken Sie auf Fertig.
- Heading 2 - Datum der Scan Station einstellen
- Numbered1 - 1. Stecken Sie einen USB-Stick, auf dem sich eine Admin- Konfigurationsdatei befindet, in die Scan Station.
- Numbered - 2. Wählen Sie Nein, wenn Sie aufgefordert werden, die Einstellungen der Scan Station zu aktualisieren. Die Scan Station befindet sich jetzt im Einstellungsmodus.
- Numbered - 3. Wählen Sie das Datumssymbol.
- Numbered - 4. Klicken Sie auf Festlegen.
- Numbered - 5. Geben Sie das Datum für die Scan Station ein und klicken Sie auf Fertig.
- Numbered - 6. Wenn die Aktualisierung Ihrer Scan Station-Einstellungen abgeschlossen ist, entfernen Sie den USB-Stick aus dem USB- Anschluss.
- 4 Scaneinstellungen für die Scan Station konfigurieren
- Inhalt
- Standard- Scaneinstellungen festlegen
- Option „Einstellungsverknüpfung“
- Option „Aufgaben“
- Aufgaben erstellen
- Aufgaben umbenennen
- Aufgaben löschen
- Aufgaben bearbeiten
- Option „Dateiname – Einstellungen“
- Option „Scannen als“
- Option „Dateityp“
- Option „Typ des Eingabedokuments“
- Option „Auflösung“
- Option „Dokumenttyp“
- Option „Schwarzweiß- Anpassung“
- Option „Zu druckende Exemplare“
- Option „Erweitert“
- Admin-Konfigurationseinstellungen speichern
- Konfigurationseinstellungen aktualisieren
- Scan Station-Setup überprüfen
- Konfigurationsdateien herunterladen
- Konfigurationsdatei öffnen oder ändern
- 5 Zielgruppen einrichten und verwalten
- Inhalt
- Symbolleistenoptionen
- Gruppen erstellen und Elemente hinzufügen
- E-Mail-Gruppe umbenennen
- E-Mail-Gruppe löschen
- Gruppen und Elemente in Gruppen verschieben
- E-Mail-Adressbuch importieren
- E-Mail-Adressen mit Hilfe von LDAP hinzufügen
- Einem Eintrag in einer E-Mail-Gruppe mehrere E-Mail-Adressen zuordnen
- USB-Stick-Ordnergruppe hinzufügen
- USB-Stick-Gruppe umbenennen
- USB-Stick-Gruppe löschen
- Netzwerkordner hinzufügen
- Netzwerkgruppe umbenennen
- Netzwerkgruppe löschen
- FTP-Gruppe hinzufügen
- Faxgruppe und Faxnummern hinzufügen
- Faxgruppe umbenennen
- Faxgruppe löschen
- SharePoint-Gruppe hinzufügen
- Evernote-Gruppe hinzufügen
- FTP-Ziele konfigurieren
- Drucker konfigurieren
- Verbindung zu einem Drucker herstellen, der mit einem Drucker-Server auf einer Netzwerkdomäne verbunden ist
- Verbindung zu einem Drucker herstellen, der von einem weiteren Computer in der Netzwerk- Arbeitsgruppe verwendet wird
- Verbindung zu einem Netzwerkdrucker herstellen, der direkt mit dem Netzwerk verbunden ist
- 6 Informationen zur Administration
- 7 Wartung
- 8 Fehlerbehebung
- 9 Glossar
- Anhang A Technische Daten
- Anhang B Unterstützte Netzwerkprotokolle
- Anhang C Garantie – nur für USA und Kanada
- Eingeschränkte Garantie für Kodak Scan Stations
- Garantieausschlüsse
- Installationswarnung und Haftungsausschluss
- Inanspruchnahme des Garantieservices
- Richtlinien zu Versand und Verpackung
- Rücksendung
- Pflichten des Kunden
- Beschreibung des Garantieservices
- Vor-Ort-Service
- AUR
- Bring-In-Reparaturservice
- Kontaktaufnahme mit Kodak