AASTRA BluStar 8000i User Guide DE - Handbuch (Seite 83)

Konferenzgespräche
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Gespeicherte Konferenzgespräche
Benutzer können ein Konferenzgespräch beginnen, indem sie eine gespeicherte Konferenz auswählen. Diese Methode ist
gut geeignet für grosse, wiederkehrende Konferenzen, bei denen die Teilnehmer den Anruf erwarten. Sie können alle
Benutzer gleichzeitig anrufen, wodurch Sie viel Zeit sparen.
Beginn einer gespeicherten Konferenz:
Konferenzgespräch beenden
Der Konferenz-Host sollte die Konferenz so lange nicht mit der Beenden-Schaltfläche beenden, bis alle Teilnehmer der
Konferenz aufgelegt haben. Wenn der Konferenz-Host von der Konferenz getrennt wird, können die verbleibenden
Konferenzteilnehmer keine Änderungen an der Konferenz vornehmen, sondern nur noch auflegen. Sie können sich
jedoch gegenseitig sehen und hören, bis sie auflegen
. Um in der Lage zu sein, alle Teilnehmer auf einmal zu trennen,
müssen Sie Moderatorkontrolle haben (siehe Moderierte Konferenzgespräche auf Seite 85 ).
Konferenz beenden:
3. Falls gewünscht, berühren Sie die Optionen-Schaltfläche im Fenster des Anrufers, um die relative Lautstärke dieses
Teilnehmers mit denAufwärts/Abwärts-Pfeilen oder der Stumm-Schaltfläche einzustellen.
4. Berühren Sie Ende, um die Optionen-Schaltfläche auszublenden.
Hinweis:
Gespeicherte Konferenzgespräche sind im SIP-Call-Server-Modus nicht möglich.
1. Berühren Sie die Schaltfläche Meine Konf..
2. Berühren Sie einen Ordner mit gespeicherten Konferenzen oben im Bildschirm
3. Berühren Sie die Schaltfläche Gespeicherte Konferenz wählen.
Die folgende Meldung wird angezeigt: “Möchten Sie alle Kontakte in dieser gespeicherten Konferenz anwählen, oder nur
die Kontakte, die Frei/Besetzt/Unbekannt sind?“
4. Berühren Sie eines der Felder:
• Nur freie/besetzte/unbekannte Kontakte wählen
• Alle Kontakte unabhängig von ihrer Präsenz wählen
• Abbrechen
Alle verfügbaren Teilnehmer erscheinen auf dem Bildschirm in den grossen Fenstern und in den Vorschaubildern (je
nachdem, wie viele Teilnehmer sich in Ihrer gespeicherten Konferenz befinden.) Die Teilnehmer erscheinen auch in
der Teilnehmerliste.
1. Wenn Ihre Konferenz vorbei ist und all Ihre Teilnehmer getrennt wurden, berühren Sie die Schaltfläche Beenden.