Xerox ColorQube 930 - Handbuch (Seite 116)

PC-Fax-Optionen
ColorQube™ 9301/9302/9303
PC-Fax 116
Telefonbuchvoreinstellungen
Im Fenster Material/Ausgabe des Druckertreibers als Auftragsart die Option
Fax auswählen. Das Fenster Fax mit der Registerkarte Empfänger wird
geöffnet.
Unten im Fenster Fax die Schaltfläche Voreinstellungen wählen, um das
Fenster Telefonbuchvoreinstellungen aufzurufen.
• Persönliches Telefonbuch: Gespeichert in Dateien mit dem Suffix
".pb". Es können mehrere Dateien dieses Typs erstellt und als
persönliches Telefonbuch ausgewählt werden. Diese stehen dann als
Optionen im Fenster Aus Telefonbuch hinzufügen zur Verfügung.
Mit dieser Option kann ein persönliches oder freigegebenes
Telefonbuch erstellt oder (in Windows) eine CSV-Datei (durch Kommas
getrennte Werte) importiert werden. In einem Telefonbuch können bis
zu 1000 Einträge gespeichert werden.
• Freigegebenes Telefonbuch: Speicherort eines freigegebene Telefonbuchs, auf das viele Benutzer
Zugriff haben. Es ist in der Regel auf einem Netzwerkserver gespeichert. Daten können aus einem
gemeinsamen Telefonbuch in ein persönliches kopiert werden, freigegebene Telefonbücher sind
jedoch meist schreibgeschützt.
• Freigegebenes LDAP-Telefonbuch: Speicherort eines freigegebenen LDAP-Telefonbuchs
(Lightweight Directory Access Protocol), falls aktiviert. Das LDAP-Protokoll wird oft für
Unternehmensadressbücher verwendet. Das Telefonbuch ist auf einem Netzwerkserver
gespeichert und steht vielen Benutzern zur Verfügung. Daten können aus dem LDAP-Telefonbuch
in ein persönliches Telefonbuch kopiert werden. Zum Zugreifen auf ein LDAP-Telefonbuch muss im
Druckertreiber die bidirektionale Kommunikation konfiguriert sein. Im Fenster "Verteiltes LDAP
Wählverzeichnis" kann der Ablageort des Unternehmenstelefonbuchs angegeben werden.
Das Unternehmenstelefonbuch steht dann als Option im Fenster Aus Telefonbuch hinzufügen zur
Verfügung.
Benutzereinstellungen
Die gewünschten Benutzereinstellungen auswählen:
• Hinzufügen von Dubletten bestätigen: Ausgabe einer Warnung, wenn der gleiche Empfänger
zweimal hinzugefügt wird.
• Löschen von Empfängern bestätigen: Ausgabe einer Warnung, wenn ein Empfänger aus dem
Telefonbuch gelöscht wird.
• Stets aktuelle Empfängerliste verwenden: Wird verwendet, wenn Faxdokumente immer an die
gleichen Empfänger gesendet werden. Mit dieser Option braucht beim Senden eines
Faxdokuments nicht jedes Mal eine Empfängerliste erstellt zu werden.
• Stets aktuelle Deckblatt-Anmerkungen verwenden: Faxdokumente werden immer mit der
gleichen Nachricht auf dem Faxdeckblatt gesendet. Mit dieser Option braucht beim Senden eines
Faxdokuments nicht jedes Mal eine Deckblattnachricht erstellt zu werden.
• Telefonbuchbearbeitung öffnen... ermöglicht die Bearbeitung von Telefonbüchern mit der
entsprechenden Xerox-Anwendung. Neue Telefonbücher können erstellt und Daten importiert
bzw. exportiert werden.