Xerox ColorQube 930 - Handbuch (Seite 145)

Allgemeine Hinweise
ColorQube™ 9301/9302/9303
Workflow-Scan
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Ablagebereiche
Ablagebereiche sind Ordner oder Speicherbereiche auf einem Server, in denen die Scandateien
abgelegt und aufbewahrt werden. Sie werden über Internet-Services eingerichtet. Die Funktion
Workflow-Scan
kann erst dann genutzt werden, wenn der Systemadministrator Ablagebereiche für das
Gerät eingerichtet hat. Mit der Auswahl des Scanprofils wird festgelegt, in welchem Ablagebereich die
Scandateien gespeichert werden sollen. Bei der Angabe eines Ablagebereichs durch den
Systemadministrator wird dessen Gültigkeit durch das Programm Internet-Services überprüft.
Es können maximal 5 öffentliche Ablagebereiche (1 Standardbereich und 4 weitere Bereiche) definiert
werden. Sobald die Ablagebereiche eingerichtet sind, stehen sie bei der Profilanpassung zur Auswahl.
Scanprofile
Scanprofile werden für Scan- und Faxaufträge verwendet, die über die Funktion Workflow-Scan am
Gerät ausgeführt werden. Sie enthalten Voreinstellungen, die auf die Scan- oder Faxaufträge
angewendet werden. Im Profil wird definiert, wo der Auftrag im Netzwerk gespeichert werden soll (der
Dateispeicherort) und welche Bildqualitätsparameter gelten sollen. Jedes Profil ist durch einen
Profilnamen gekennzeichnet, der in der Profilliste erscheint.
Folgenden Vorgehensweisen sind möglich: ein vorhandenes Profil unverändert für den jeweiligen
Auftrag verwenden oder es für den jeweiligen Auftrag abwandeln oder ein vollständig neues Profil
erstellen. Zum Verarbeiten eines Workflow-Scan-Auftrags muss ein Profil am Gerät ausgewählt werden.
Vorgänge an Scanprofilen können entweder mit Internet-Services oder FreeFlow ™ SMARTsend ™
ausgeführt werden. Informationen zu FreeFlow ™ SMARTsend ™ -Profilen siehe FreeFlow ™ SMARTsend ™
Benutzerhandbuch. Dieses Handbuch ist Teil der mit dem Gerät gelieferten FreeFlow ™ Software-
Dokumentation.
Das Standard-Scanprofil wird immer oben in der Liste angezeigt. Dieses Profil gehört zum Lieferumfang
der Gerätesoftware. Nach dem Einrichten des Ablagebereichs werden vom Systemadministrator die
Parameter für das Standardscanprofil definiert.
Benutzer sind berechtigt, neue Profile anzulegen, gespeicherte Profile zu löschen oder zu kopieren und
sie dann wie gewünscht abzuwandeln. Diese Vorgänge werden mithilfe von Internet-Services
durchgeführt. Weitere Informationen hierzu siehe weiter unten in diesem Handbuch.