Xerox WorkCentre Pro 123 - Handbuch (Seite 298)

14 Zugriffssteuerung
298 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch
CentreWare Internet-Services
Ist die Authentifizierung aktiviert, ist für den Zugriff auf die Startseite von CentreWare
Internet-Serivces eine Authentifizierung erforderlich, auch wenn die Authentifizierungs-
und Kostenzählungsverwaltungsfunktionen zum Kopieren, Faxen, Scannen und
Drucken nicht verwendet werden.
Authentifizierung für Verarbeitungsprofile und Mailbox
Im Folgenden werden die Zugriffsbeschränkungen auf Auftragsverarbeitungsprofile
und Mailboxen bei aktivierter Authentifizierung erläutert.
HINWEIS: Wird ein Konto gelöscht, werden auch die mit dem Konto verbundenen
Mailboxen und Verarbeitungsprofile gelöscht. In den Mailboxen gespeicherte
Dokumente werden ebenfalls gelöscht.
HINWEIS: Werden Authentifizierung und Kostenzählungsverwaltung mit einem
Kontoserver im Netzwerk verwendet, können die auf dem Gerät gespeicherten
Benutzerdaten vorübergehend gelöscht werden, um den Zugriff zu beschränken. In
diesem Fall werden auch die mit den betreffenden Kontos verbundenen Mailboxen
und Verarbeitungsprofile gelöscht. Wird die Authentifizierung über einen Kontoserver
im Netzwerk verwaltet, wird die Verwendung von Mailboxen und Verarbeitungsprofilen
im Geräteverwaltungsmodus empfohlen.
Arten von Verarbeitungsprofilen
Man unterscheidet vier Arten von Verarbeitungsprofilen.
HINWEIS: Mailbox-Verarbeitungsprofile können am Gerät erstellt werden.
Allgemein freigegebene Verarbeitungsprofile
Diese werden von einem allgemeinen Benutzer ohne Authentifizierung erstellt.
Ist die Authentifizierungsfunktion nicht aktiviert, sind diese Verarbeitungsprofile zur
gemeinsamen Verwendung freigegeben, und ihre Einstellungen können von jedem
Benutzer geändert werden.
Ist die Authentifizierung aktiviert, kann nur eine Hauptbedienungskraft mit diesen
Profilen arbeiten.
Mailbox-Verarbeitungsprofile
Diese Verarbeitungsprofile werden von allgemeinen Benutzern oder
Hauptbedienungskräften mithilfe der Funktion [Mailbox] auf der Anzeige
[Einstellungsmenü] erstellt.
Inhaber ist die Mailbox, aus der das Verarbeitungsprofil erstellt wurde. Jeder Benutzer,
der Zugriff auf die Mailbox hat, kann das Profil verwenden und seine Einstellungen
ändern.