Bei nicht aktivierter authentifizierung – Xerox WorkCentre Pro 123 Benutzerhandbuch
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Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch
Private Mailboxen
Diese werden von einem eingetragenen Benutzer mit Authentifizierung erstellt.
Sie können nur von dem Benutzer, der sie erstellt hat, verwendet werden.
Ist die Authentifizierung nicht aktiviert, kann nur eine Hauptbedienungskraft mit diesen
Mailboxen arbeiten.
Welche Arbeitsgänge mit Mailboxen ausgeführt werden können, hängt davon ab, ob
die Authentifizierung aktiviert ist. Nachfolgend wird erklärt, welche Arbeitsgänge bei
aktivierter bzw. bei nicht aktivierter Authentifizierung möglich sind.
Bei nicht aktivierter Authentifizierung
Die folgende Tabelle zeigt die Beziehung zwischen den verschiedenen
Benutzergruppen und Mailboxen bei nicht aktivierter Authentifizierungsfunktion.
O: Möglich
X: Nicht möglich
*1: Beim Speichern oder Abrufen von Dokumenten in oder aus einer Mailbox gilt die
Authentifizierung nicht für folgende Arbeitsgänge:
• Vertraulicher Faxempfang
• Vertrauliche Internet-Fax-Empfang
Mailbox-Arbeits-
gänge
Benutzer
Hauptbediener
Allgemein
freigegeben
Freigegeben
von Hauptbedi-
ener
Persönlich
Allgemein
freigegeben
Freigegeben
von Hauptbedi-
ener
Persönlich
Erstellen
O
X
X
X
O
X
Anzeigen
O
O
X
O
O
O
Löschen
O
X
X
O
O
O
Einstellung ändern
O
X
X
O
O
O
Dokument anzeigen
O
O
X
O
O
O
Dokument löschen
O
O
X
O
O
O
Dokument speichern
*1
O
O
X
O
O
O
Dokument drucken
*1
O
O
X
O
O
O
Verarbei-
tungspro-
fil
Anzeigen
O
O
X
O
O
O
Verknüpf
en
O
X
X
O
O
O
Automat.
ausführen
O
O
X
O
O
O
Manuell
ausführen
O
O
X
O
O
O