Xerox-standardkostenzählung – Xerox Phaser 3635MFP Benutzerhandbuch
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Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch
Xerox-Standardkostenzählung
Die Xerox-Standardkostenzählung erfasst die Anzahl der Kopier,- Druck-, Scan- und
E-Mail-Aufträge sowie die über Serverfax bzw. das integrierte Fax ausgeführten
Aufträge (sofern die jeweiligen Optionen auf dem Gerät installiert sind) für jeden
Benutzer. Den einzelnen Benutzern können Limits für die Gesamtzahl der Kopier-,
Druck-, Fax- und Scanaufträge, die sie durchführen können, auferlegt werden.
Systemadministratoren können einen Bericht drucken, der alle von der Xerox-
Standardkostenzählung erfassten Daten zeigt.
Die Xerox-Standardkostenzählung wird über CentreWare Internet Services, den
integrierten Webserver des Geräts, eingerichtet. Die Kostenstellen mit den
entsprechenden Limits müssen vom Systemadministrator angelegt werden, bevor
Benutzer das Gerät verwenden können.
Die Xerox-Standardkostenzählung gehört zum Lieferumfang des Geräts und
erfordert keine zusätzliche Software.
Ist die Xerox-Standardkostenzählung eingerichtet, erhalten Benutzer erst nach
Eingabe ihrer Kostenstelle Zugriff auf das Gerät und dessen Funktionen. Der Zähler
für die Benutzerkostenstelle wird nach Abschluss der Arbeit aktualisiert.
Zugriff auf das Gerät bei aktivierter Xerox-Standardkostenzählung
Am Gerät:
1.
Die Taste <Alle Betriebsarten> am Steuerpult drücken.
2.
Zur Anmeldung bei der Xerox-Standardkostenzählung wird die Anzeige
Benutzername eingeblendet. Den Benutzernamen für die Xerox-
Standardkostenzählung eingeben.
3.
Eingabe antippen.
4.
Die Anzeige Überprüfung läuft erscheint.
5.
Bei Zugehörigkeit zu mehreren Gruppen entweder Bei allgemeiner
Kostenstelle anmelden oder Bei Gruppenkostenstelle anmelden antippen
und die entsprechende Kostenstelle auswählen.
6.
Eingabe antippen.
7.
Nach der Anmeldung ist die Anzeige Betriebsart zu sehen. Die gewünschte
Funktion kann jetzt ausgewählt werden.
8.
Zum Abmelden bzw. zum Anmelden bei einer anderen Gruppe oder
allgemeinen Kostenstelle oben rechts auf dem Touchscreen Benutzername
antippen.
9.
Die Taste <Abmelden> drücken.
Mit der Xerox-Standardkostenzählung können keine weiteren
Kostenzählungsfunktionen verwendet werden. Ist die Xerox-
Standardkostenzählung am Gerät aktiviert, können die externe und die oder
Netzwerkkostenzählung nicht aktiviert werden.
Weitere Informationen zu dieser Funktion sind dem Systemhandbuch zu
entnehmen. Alternativ bitte an den Systemadministrator wenden.