Zeitversetzt senden, Kopfzeile, Mailboxen – Xerox Phaser 3635MFP Benutzerhandbuch
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Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch
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Alle von der Gegenstelle abgerufenen Dokumente werden dann auf dem eigenen
Gerät gedruckt.
Zeitversetzt senden
Ermöglicht die Angabe eines Zeitpunkts für eine Faxübermittlung oder eine
Abfrage. Der Sendezeitpunkt kann innerhalb eines Zeitraums zwischen 15 Minuten
und 23 Stunden, 59 Minuten nach der aktuellen Uhrzeit gewählt werden.
Aus antippen, wenn das Fax sofort gesendet werden soll.
Uhrzeit antippen, um die Uhrzeit der Faxübermittlung einzugeben. Stunden und
Minuten eingeben. (Beim 12-Stunden-Format AM oder PM antippen, um
anzugeben, ob das Fax vor oder nach 12 Uhr mittags gesendet werden soll.)
Kopfzeile
Bei Auswahl von Ein wird eine Kopfzeile auf Faxe gedruckt, die gesendet werden.
Informationen zum Formatieren der Kopfzeile siehe
Mailboxen
Mailboxen sind Bereiche im Gerätespeicher, die für die Ablage eingehender Faxe
bzw. für den Abruf von Faxen vorgesehen sind (siehe Abruf – Seite 75). Vom
Systemadministrator können bis zu 200 Mailboxen auf dem Gerät eingerichtet
werden.
Die Mailboxen können sich entweder auf dem eigenen Gerät (lokale Mailbox) oder
einem anderen Gerät befinden.
Mailboxen auf dem eigenen Gerät können gespeicherte oder empfangene
Dokumente enthalten. Gespeicherte Dokumente werden vom Benutzer am Gerät
in der lokalen Mailbox gespeichert; empfangene Dokumente werden von einem
Gegenstellengerät in der lokalen Mailbox gespeichert. Die lokale Mailbox kann
passwortgeschützt sein, und ein lokaler Benutzer kann den Inhalt der Mailbox
löschen oder drucken.
Dokumente können aus der lokalen Mailbox abgerufen, gedruckt oder gelöscht
werden. Der Zugriff auf eine Mailbox erfolgt mit einer 3-stelligen Mailboxnummer
und ggf. einem 4-stelligen Mailboxzugriffscode. Weitere Informationen hierzu gibt
der Systemadministrator.
HINWEIS:
Der Administrator legt die Richtlinien für das Löschen des
Mailboxinhalts fest, die bestimmen, wie lange die Dokumente in der Mailbox
gespeichert bleiben können.
In Mailbox
speichern
Zum Scannen und Speichern von Dokumenten für den Faxabruf. Die Dokumente
werden in der Mailbox abgelegt und bei entsprechender Anforderung durch eine
Gegenstelle automatisch an diese gesendet.
1.
Mailboxnummer eingeben (max. 20 Stellen).