Speichern von spracheingaben, Speichern von spracheingaben unter ziel-/kurzwahl, Speichern von spracheingaben unter – Canon FAX-B820 Benutzerhandbuch
Seite 21: Ziel-/kurzwahl, Hinzufügen von spracheingaben zu den, Ziel-/kurzwahlnummern
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VORBEREI
TUNG FÜR
DEN
FAXBETRI
EB
Speichern von Spracheingaben
Diese Funktion ermöglicht das Wählen einer Rufnummer, indem Sie den Empfängernamen in das Faxgerät sprechen.
Diese Spracheingaben müssen Sie vorher im Gerät speichern.
Sie können für den Aufruf einen Namen oder Ausdruck (nicht länger als 3 Sekunden), wie z.B. den Vornamen,
Nachnamen, Spitznamen, Firmennamen, Titel usw. speichern. Es können bis zu 15 Spracheingaben gespeichert
werden.
Speichern von Spracheingaben unter Ziel-/Kurzwahl
Führen Sie zunächst die Schritte zum Speichern von Rufnummern und Namen unter Ziel-/Kurzwahl aus, Seiten 19,
20.
Hinzufügen von Spracheingaben zu den Ziel-/
Kurzwahlnummern
• Durch Drucken der Rufnummernlisten können Sie prüfen, ob bereits Spracheingaben für die Ziel- oder Kurzwahl
gespeichert sind. Einträge mit Spracheingabe sind durch ein vorgestelltes Symbol gekennzeichnet.
• Währen der Aufnahme ist der Dokumentempfang kurzzeitig nicht möglich. Auch die Funktion Anrufer ID (siehe S. 38) ist
möglichewrweise beeinträchtigt.
1
Drücken Sie [Funktion].
2
Wählen Sie mit [
] oder [
] die Position RUFNR. EINGABE, und drücken Sie [Start/Kopie].
3
Wählen Sie mit [
] oder [
] die Position ZIELWAHL oder KURZWAHL, und drücken Sie
[Start/Kopie].
4
Wählen Sie mit [
] oder [
] den Empfänger aus, für den Sie eine Spracheingabe hinzufügen
wollen, dann drücken Sie zweimal [Start/Kopie].
5
Wenn das Faxgerät Sie fragt, ob Sie eine Spracheingabe hinzufügen möchten, drücken Sie
, um Ja zu wählen.
Ist unter dieser Nummer bereits eine Spracheingabe gespeichert, werden Sie gefragt, ob Sie diese ändern möchten (siehe "Ändern
von Spracheingaben", S. 22).
6
Sprechen Sie nach dem Signalton den Namen des Teilnehmers in das Mikrofon.
Das Faxgerät fordert Sie auf, den Namen zu wiederholen.
Sprechen Sie nach dem Signalton erneut in das Mikrofon.
• Es sollten möglichst wenig Hintergrundgeräusche vorhanden sein.
• Wenn Sie für verschiedene Teilnehmer die gleichen oder ähnliche Spracheingaben speichern, kann es beim Aufrufen des
Teilnehmers zu einem Fehler kommen.
7
Zum Beenden des Vorgangs drücken Sie [Stop].