Brother VM-100 - Handbuch (Seite 10)

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Software VM-100
verwenden
3-1. Einführung
VM-100 ist eine Software, die zur einfachen Besucherverwaltung in Büros,
Schulen oder anderen Organisationen verwendet werden kann. Die folgenden
Funktionen können mit dieser Software ausgeführt werden:
• Besucherinformationen vor dem Besuch eingeben und Reservierungen
vornehmen.
• Vor Ort Informationen über Besucher eingeben, ohne vorherige Reservierung.
• Besucherausweise ausgeben.
• Eine Nachricht für Benutzer bei der Reservierung aufnehmen und die Nachricht
ausdrucken.
• Ein Foto des Besuchers aufnehmen und in den Besucherausweis einfügen.
• Ankunft und Abreise der Besucher mit der Funktion „Anmelden/Abmelden“
verwalten.
• Eine Parkerlaubnis ausgeben.
• In einem Notfall eine Liste der angemeldeten Besucher anzeigen/ausdrucken.
• Besucher können sich selbst anmelden und Ausweise ausdrucken.
VM-100 Modi
Die VM-100-Software kann in drei verschiedenen Modi verwendet
werden.
Administratormodus
In diesem Modus können Benutzer Formulare für Besucherinformationen,
Druckfunktionen, Speicherorte und Speicherintervalle für Sicherungen
einstellen und Gastgeberinformationen sowie Benutzeranmeldungen
registrieren. Nur Benutzer mit Administratorrechten können sich im
Administratormodus anmelden.
Rezeptionsmodus
Dieser Modus sollte gewählt werden, wenn der Besucher von einer Person
an der Rezeption (dem Rezeptionisten) empfangen und angemeldet wird.
In diesem Modus kann der Rezeptionist Besucherinformationen eingeben,
Besucher an- bzw. abmelden und Besucherausweise und Parkerlaubnisse
ausgeben. Nur Benutzer mit Administrator- oder Rezeptionistenrechten
können sich im Rezeptionsmodus anmelden.
Selbstanmeldemodus
In diesem Modus können Besucher selbst ihre Besucherinformationen
eingeben, sich anmelden und selbst Besucherausweise ausgeben. Nur
Benutzer mit Administrator- oder Rezeptionistenrechten können sich im
Selbstanmeldemodus anmelden.