Brother VM-100 - Handbuch (Seite 50)

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Rezeptionsmodus
5-1. Funktionen für Rezeptionisten
Rezeptionisten können Besucher auf zwei verschiedene Weisen betreuen:
1.
Der Rezeptionist kann Besucherinformationen eingeben,
Ausweise drucken und Besucher anmelden, wenn diese
eintreffen. Wenn die Besucher abreisen, werden sie vom
Rezeptionisten abgemeldet.
2.
Wenn ein Gastgeber dem Rezeptionisten Informationen über
den Besucher vor dessen Eintreffen gibt, kann der Rezeptionist
bereits die notwendigen Besucherinformationen eingeben
(Reservierung vornehmen). Der Rezeptionist kann dann
entweder die Ausweise vor der Ankunft des Besuchers
ausdrucken (und diesen dann bei seiner Ankunft einfach nur
anmelden) oder warten, bis der Besucher eintrifft, um dann den
Ausweis auszudrucken und den Besucher anzumelden.
Reservierung vornehmen und einen Besucher
anmelden
1.
Geben Sie Informationen in ein Formular für
Besucherinformationen ein.
2.
Klicken Sie auf die Schaltfläche [Reservieren].
3.
Wenn der Besucher ankommt, wählen Sie den Besucher in der
Liste „Reserviert“/„Vorgemerkt“ aus.
4.
Klicken Sie auf die Schaltfläche [Anmelden und Ausweis
drucken], um den Besucher anzumelden und den
Besucherausweis auszudrucken.