Brother MFC 9840CDW - Handbuch (Seite 136)

Internet-Fax
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Manuelle Texteingabe
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Drücken Sie gleichzeitig Code und 1, um die Buchstabeneingabe zu ermöglichen.
Sie können die E-Mail-Adresse über die Zifferntasten eingeben. Für weitere Informationen siehe Text
eingeben auf Seite 185.
Sie können auch mit einem Web-Browser eine Verbindung zum Gerät herstellen und die E-Mail-Adresse
über das Web-basierte Management-System eingeben. Für weitere Informationen zu diesem Thema siehe
Web-based Management auf Seite 120.
Die eingegebene Internet-Faxadresse erscheint auf dem LC-Display. Geben Sie mehr als 22 Zeichen ein,
wird die Eingabe auf dem LC-Display Zeichen für Zeichen nach links bewegt. Ihre Eingabe kann bis zu 60
Zeichen lang sein.
Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe, um das Dokument zu senden.
Das Dokument wird eingelesen und über Ihren SMTP-Server zum Empfangsgerät übermittelt.
Diesen Vorgang können Sie während des Einlesens durch Drücken der Taste Stopp abbrechen.
Wenn die Übertragung abgeschlossen ist, kehrt das Gerät in den Bereitschaftszustand zurück.
Manche E-Mail-Server erlauben das Senden von umfangreichen E-Mails nicht (Systemadministratoren legen
oft die maximale E-Mail-Größe fest). Sie können die Option "Max. Größe" im Menü "Mail (Senden)"
aktivieren. Das Gerät zeigt dann die Meldung Speicher voll an, wenn versucht wird, eine E-Mail zu
senden, die größer als 1 MB ist. Das Dokument wird nicht gesendet und es wird ein Fehlerbericht
ausgedruckt. Sie sollten das zu sendende Dokument in kleinere Dokumente aufteilen, die der Mail-Server
dann akzeptiert. Diese Funktion kann auch über das Web-basierte Management oder die LAN-Funktion
aktiviert werden.
E-Mail- oder Internet-Faxempfang
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E-Mail-Nachrichten können auf zwei Arten empfangen werden:
„ POP3-Empfang, der manuell ausgelöst wird
„ POP3-Empfang durch automatisierte, regelmäßige Abfragen
Um E-Mails über den POP3-Server zu empfangen, muss das Gerät diese vom E-Mail-Server abrufen.
Diese Abfrage kann automatisch in regelmäßigen Abständen erfolgen (das Gerät kann z. B. so konfiguriert
werden, dass es den Mail-Server jeweils im Abstand von 10 Minuten abfragt) oder Sie können die Abfrage
auch manuell starten. Drücken Sie für den manuellen Abruf Code + Start S/W oder Start Farbe.
Auf dem LC-Display kann abgelesen werden, wenn das Gerät mit dem E-Mail-Empfang beginnt. So erscheint
dann z. B. die Meldung Empfangen, gefolgt von "xx E-Mail(s)". Falls Sie den E-Mail-Server manuell mit Code
+ Start S/W oder Start Farbe abfragen, aber keine E-Mails empfangen wurden, so zeigt das Gerät auf dem
LC-Display etwa 2 Sekunden lang die Meldung Keine Mail(s) an.
Falls sich beim Empfang von Daten kein Papier mehr im Gerät befindet, verbleiben die empfangenen Daten
im Speicher. Diese Daten werden automatisch gedruckt, sobald wieder Papier in das Gerät eingelegt wird.
(Für Europa, Asien und Ozeanien: Die Funktion "Speicherempf." muss aktiviert sein.)
Wenn die empfangene E-Mail nicht im Textformat gesendet oder eine angehängte Datei nicht im TIFF-F-
Format gespeichert wurde, wird die folgende Meldung ausgedruckt: "DAS FORMAT DER ANGEHÄNGTEN
DATEI WIRD NICHT UNTERSTÜTZT. DATEINAME:XXXXXX.doc". Ist die empfangene E-Mail zu groß, so
wird folgende Fehlermeldung gedruckt: DIE E-MAIL IST ZU GROSS. Ist die Funktion "Falsche Mail" aktiviert
(Standardeinstellung), so werden fehlerhafte E-Mails automatisch vom E-Mail-Server gelöscht.