Brother MFC-820CW - Handbuch (Seite 56)

Kapitel 7
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Der Anrufbeantworter muss den Anruf inner-
halb von 4 Klingelzeichen annehmen. Wir
empfehlen jedoch, den Anrufbeantworter so
einzustellen, dass er den Anruf bereits nach
1-2 Klingelzeichen annimmt. Das Gerät kann
den CNG-Ton nicht hören, bevor der Anruf-
beantworter den Anruf angenommen hat.
Nach vier Klingelzeichen bleiben dem Gerät
nur noch 8 bis 10 Sekunden, um den CNG-
Ton zu ermitteln und alle notwendigen Infor-
mationen mit dem sendenden Gerät auszu-
tauschen. Beachten Sie bei der Aufnahme
des Ansagetextes genau die Hinweise zur
Anrufbeantworter-Ansage.
Hinweis
Wenn Sie nicht alle gesendeten Faxe
empfangen, sollten Sie die Anzahl der
Klingelzeichen verringern, nach der der
externe Anrufbeantworter antwortet.
Schließen Sie den Anrufbeantworter an die
rechte Buchse und Ihr Gerät an die linke
Buchse der Telefonsteckdose an.
1 Externer Anrufbeantworter
Wenn der externe Anrufbeantworter einen
Anruf annimmt, wird im Display Telefon an-
gezeigt.
Einstellungen vornehmen
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a
Stellen Sie den externen Anrufbeant-
worter so ein, dass er Anrufe nach 1-2-
maligem Klingeln annimmt. (Die Rufbe-
antwortungseinstellung Ihres Gerätes
wird ignoriert.)
b
Nehmen Sie am externen Anrufbeant-
worter eine Ansage auf (siehe nächsten
Abschnitt).
c
Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein,
dass er zum Aufzeichnen von Telefon-
anrufen bereit ist.
d
Stellen Sie am Gerät den Empfangsmo-
dus TAD:Anrufbeantw. ein. (Siehe
Welcher Empfangsmodus für welchen
Zweck? auf Seite 38.)
Ansage des externen Anrufbeantwor-
ters
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Beachten Sie unbedingt die folgenden Hin-
weise zum Aufsprechen des Ansagetextes
für den externen Anrufbeantworter.
a
Starten Sie die Aufnahme und beginnen
Sie erst nach ca. 5 Sekunden zu spre-
chen. (Diese 5 Sekunden ermöglichen
es dem Gerät, den CNG-Ton vor Beginn
der Ansage zu erkennen und zum Fax-
empfang umzuschalten.)
b
Sprechen Sie eine kurze Ansage, am
besten kürzer als 20 Sekunden, auf.
Hinweis
Die Ansage sollte mit einer Sprechpause
von ca. 5 Sekunden beginnen. Während
der Ansage kann das Gerät den CNG-Ton
eventuell nicht erkennen. Sie können
auch zuerst versuchen, ob der Faxemp-
fang ohne die Pause funktioniert. Falls je-
doch Probleme auftreten, sollten Sie die
Ansage neu aufsprechen und dabei mit ei-
ner Pause von 5 Sekunden beginnen.
Anschluss an einer
Nebenstellenanlage
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In den meisten Büros wird eine Nebenstellen-
anlage (Telefonanlage) verwendet. Norma-
lerweise kann Ihr Gerät einfach an eine Ne-
benstellenanlage angeschlossen werden.
Falls dennoch Probleme auftreten sollten,
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