8 berichte und listen, Automatischer sendebericht und journalausdruck, Sendebericht einstellen – Brother FAX-8360P Benutzerhandbuch

Seite 42: Automatischen journalausdruck einstellen, Kapitel 8, Berichte und listen

Advertising
background image

34

Kapitel 8

8

Berichte und Listen

Automatischer Sendebericht und
Journalausdruck

Sendebericht und Journalausdruck können automatisch vom Faxgerät oder manuell mit Hilfe der Ta-
ste Berichte (siehe Berichte-Taste verwenden, Seite 35) ausgedruckt werden. Für den automati-
schen Ausdruck dieser Berichte müssen Einstellungen im Funktionsmenü vorgenommen werden:

Drücken Sie Menü, 2, 4, 1

oder

drücken Sie Menü, 2, 4, 2.

Sendebericht einstellen

Im Sendebericht werden der Empfänger, Datum und Uhrzeit der Übertragung und das Resultat (OK
oder FEHLER) festgehalten.

Wenn Sie die Einstellung Ein wählen, wird der Bericht nach jedem Sendevorgang ausgedruckt.
Wenn Sie Aus wählen, wird er nur ausgedruckt, falls ein Fehler aufgetreten ist.

Wird im Sendebericht FEHLER ausgedruckt, sollten Sie das Dokument noch einmal senden. Wird
ausgedruckt, dass die Lesbarkeit eventuell beeinträchtigt ist, sollten Sie die angegebenen Seiten noch
einmal senden.

Wenn Sie z. B. oft Faxe zum selben Empfänger schicken, sollten Sie die Einstellung Ein+Dok bzw.
Aus+Dok wählen. Es wird dann mit dem Sendebericht ein Teil der ersten Seite des gesendeten Do-
kumentes ausgedruckt, so dass Sie auch später noch leicht feststellen können, zu welchem Fax der
Sendebericht gehört.

1

Drücken Sie Menü, 2, 4, 1.

2

Wählen Sie mit

oder

die Einstellung Aus, Aus+Dok, Ein oder Ein+Dok.

3

Drücken Sie Eingabe.

4

Drücken Sie Stopp.

Automatischen Journalausdruck einstellen

Im Journalausdruck werden Angaben über die im eingestellten Zeitraum empfangenen und gesen-
deten Dokumente (max. 200) ausgedruckt. Das Intervall, in dem das Journal automatisch ausge-
druckt werden soll, kann auf Nach 50 Faxen, 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage eingestellt werden.

Wenn Sie den automatischen Journalausdruck ausgeschaltet haben oder den Bericht vor Ablauf des
Ausdruck-Intervalls ansehen möchten, können Sie ihn auch manuell ausdrucken lassen (siehe Be-
richte-Taste verwenden
, Seite 35
).

1

Drücken Sie Menü, 2, 4, 2.

2

Wählen Sie mit

oder

die gewünschte Einstellung und drücken Sie Eingabe.

Wenn Sie 7 Tage gewählt haben, können Sie nun mit

oder

den Wochentag wählen. Drü-

cken Sie Eingabe, wenn die gewünschte Einstellung erscheint.

3

Geben Sie nun die Uhrzeit, zu der das Journal das erste Mal gedruckt werden soll, ein z. B.
19:45, und drücken Sie Eingabe.

4

Drücken Sie Stopp.

1.Sendebericht

2.Journal

Advertising